Навчання за вказівкою керівника: платить роботодавець, а час зараховується як робота

Цей текст для тебе, якщо керівник відправляє тебе на навчання або каже, що без курсу ти не можеш працювати. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) вирішує це коротко: таке навчання проходить коштом роботодавця (ст. 94¹³). Якщо можливо, воно має відбуватися в робочі години. Якщо припадає на час після роботи, цей час зараховується до робочого часу. Нижче пишемо, яких навчань це стосується, а яких ні, і що робити, коли фірма вимагає платити.

Кого стосується цей текст

• У тебе трудовий договір (umowa o pracę). Увесь текст для тебе. Також на випробувальному терміні (okres próbny) і на неповну ставку.
• У тебе договір-доручення (umowa zlecenie). Ця норма тебе не охоплює. Твої правила — у розділі «У мене договір-доручення».
• Ти вчишся в школі чи на студіях, а роботодавець на це погоджується. Це інша ситуація. Описуємо її в розділі «Школа, студії, професійний іспит».

Яких навчань стосується норма

Є дві групи.

Навчання, необхідні для роботи. Ідеться про навчання, потрібні для певного виду роботи або на певній посаді. Умова: обов’язок їх провести має роботодавець. Такий обов’язок може випливати з:

• норм права,
• колективного трудового договору або іншої колективної угоди,
• внутрішнього регламенту,
• твого трудового договору.

Навчання за вказівкою керівника. Достатньо самої вказівки. Не має значення, чи навчання випливає з норм.

Що тобі належить

• Витрати. Навчання проходить коштом роботодавця.
• Час. Якщо можливо, навчання проходить у твої робочі години.
• Час після роботи. Час навчання поза твоїми звичайними годинами зараховується до робочого часу.

Окрема норма стосується навчань з охорони праці та техніки безпеки (BHP). Вони проходять у робочий час і коштом роботодавця (ст. 237³ § 3).

Приклад. Ти працюєш на складі з 6 до 14. Керівник доручає тобі навчання з обслуговування нового навантажувача. Навчання у четвер, з 14 до 17, і коштує 300 зл. Ці 300 зл платить фірма, а не ти. Три години навчання зараховуються до робочого часу. У четвер у тебе, отже, 11 годин робочого часу замість 8. Кодекс називає роботу понад норму 8 годин на добу понаднормовою роботою (nadgodziny) (ст. 129 і 151).

Крок 1. З’ясуй, звідки навчання

Запитай керівника прямо: це вказівка? Попроси електронний лист або запис у графіку. Закон цього не вимагає. Такий слід згодом покаже, що це була не твоя ідея.

Зазирни також до інформації про умови працевлаштування. Роботодавець передає її протягом 7 днів від допуску тебе до роботи. У ній він зазначає, зокрема, яке право на навчання ти маєш, якщо він їх забезпечує (ст. 29 § 3).

Крок 2. Якщо фірма вимагає платити

Напиши роботодавцеві, що навчання проходить за його вказівкою і що ст. 94¹³ Кодексу праці зобов’язує його покрити витрати. Збережи копію.

Якщо це не допомагає, ти можеш подати скаргу до Державної інспекції праці (PIP). Роботодавцеві, який порушує норми про покриття витрат на такі навчання, загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 281 § 1 п. 5d). Це покарання для фірми. За свої гроші ти можеш звернутися до трудового суду (sąd pracy). На це в тебе 3 роки (ст. 291 § 1).

Чи можна звільнити тебе за те, що ти цього вимагаєш

Ні. Користування правами зі ст. 94¹³ не може бути причиною звільнення з попередженням (wypowiedzenie) чи розірвання договору без попередження (ст. 29⁴ § 1). У спорі саме роботодавець доводить, що мав інші підстави.

Ти на випробувальному терміні й отримуєш звільнення одразу після такого спору? У тебе є 7 днів, щоб попросити роботодавця вказати причину. Заяву ти подаєш на папері або в електронному вигляді. Роботодавець відповідає протягом 7 днів (ст. 29⁴ § 3 і 4).

Школа, студії, професійний іспит

Кодекс окремо описує підвищення професійної кваліфікації. Це навчання з ініціативи роботодавця або за його згодою (ст. 103¹). Ідеться, наприклад, про школу, студії та професійні іспити. Тоді:

• тобі належить оплачуване звільнення від роботи на обов’язкові заняття та навчальна відпустка, наприклад 6 днів на професійний іспит,
• роботодавець може, але не мусить, покрити плату за навчання, проїзд, підручники та нічліг,
• роботодавець може укласти з тобою письмовий договір і зобов’язати тебе залишатися на роботі щонайдовше 3 роки.

Ти подаєш заяву про звільнення до закінчення цього строку? Тоді ти повертаєш частину додаткових витрат, пропорційно до часу (ст. 103⁵).

У мене договір-доручення

Стаття 94¹³ стосується працівників. За договором-дорученням про те, хто платить за навчання, вирішує твій договір. Перевір це перед підписом.

Одне з Кодексу праці випливає й для тебе. Фірма має забезпечити тобі безпечні умови праці, коли ти працюєш на її території або в місці, яке вона визначає (ст. 304 § 1). Вона також може вимагати, щоб ти брав участь у навчанні з охорони праці (ст. 304¹).

Чого ми не знаємо

• Кодекс не каже, хто платить за навчання з охорони праці особи за договором-дорученням.
• Кодекс прямо не каже, чи може фірма вимагати повернення витрат на навчання зі ст. 94¹³, коли ти йдеш з роботи. Перш ніж підписувати таку угоду, запитай фахівця інспекції праці.

Куди звернутися

• Безплатна юридична консультація інспекції праці телефоном (польською). Записатися можна з понеділка по п’ятницю.
• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (PIP) (польською).

Словничок

• Вказівка — те, що керівник наказує тобі зробити в робочих справах.
• Понаднормові години — робота понад норму робочого часу. У побуті: понаднормова робота.
• Навчальна відпустка — оплачувані вихідні дні на іспит або підготовку дипломної роботи.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 29, 29⁴, 94¹³, 103¹–103⁵, 129, 151, 237³, 281, 291, 304 і 304¹ — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Jak złożyć skargę?» і «Umów telefoniczną poradę prawną».