Шкода на роботі: за ненавмисну помилку ти заплатиш щонайбільше три зарплати

Цей текст для тебе, якщо ти на роботі щось зіпсував або загубив, а фірма хоче, щоб ти за це заплатив. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) тут захищає працівника. За шкоду, завдану ненавмисно, ти заплатиш щонайбільше три свої зарплати (ст. 119). Роботодавець також має довести твою провину та розмір шкоди. Нижче пишемо, коли ти відповідаєш, у якому розмірі, коли ліміт не діє і чи може фірма сама забрати гроші з виплати.

Кого стосується цей текст

• У тебе трудовий договір (umowa o pracę). Увесь текст для тебе.
• У тебе договір-доручення (umowa zlecenie). Ліміт у три зарплати тебе не захищає. Твої правила — у розділі «У мене договір-доручення».
• Ти відповідаєш за касу, товар або інструменти, які тобі довірила фірма. Прочитай також розділ «Довірене майно». Там правила суворіші.

Коли ти відповідаєш

Ти відповідаєш, коли виконано три умови (ст. 114):

• ти не виконав обов’язків або виконав їх погано,
• це сталося з твоєї вини,
• роботодавець через це зазнав шкоди.

Ці обставини та розмір шкоди доводить роботодавець (ст. 116). Не ти.

Кодекс обмежує відповідальність ще в трьох місцях:

• Ти відповідаєш лише за реальний збиток. Не за прибуток, якого фірма не отримала (ст. 115).
• Ти не відповідаєш у тій частині, в якій до шкоди спричинився роботодавець або хтось інший (ст. 117 § 1).
• Ти не несеш ризику діяльності фірми (ст. 117 § 2).

Скільки ти заплатиш

Відшкодування дорівнює шкоді. Проте воно не може перевищувати твоєї заробітної плати за три місяці. Береться заробітна плата на день, коли виникла шкода (ст. 119).

Приклад. Ти працюєш на складі за трудовим договором. Заробляєш мінімальну зарплату (płaca minimalna): 4806 зл брутто. Ти подаєш навантажувач назад і через неуважність перекидаєш стелаж. Фірма оцінює збиток у 20 000 зл. Твоя заробітна плата за три місяці — 14 418 зл брутто. Більшого Кодекс вимагати від тебе не дозволяє. Решта 5582 зл — збиток фірми.

Сума може бути ще меншою. Якщо ви укладаєте мирову угоду, відшкодування можна зменшити. Тоді враховують ступінь твоєї вини та те, як ти працював досі (ст. 121). Зменшити його може також трудовий суд (sąd pracy).

Коли ліміт не діє

• Умисна шкода. Якщо ти завдав шкоди навмисно, ти відшкодовуєш її повністю (ст. 122).
• Довірене майно. Про це нижче.

Шкода кількох осіб і шкода клієнта

Шкоду завдало кілька працівників? Кожен відповідає за свою частину, залежно від вини. Коли це не вдається встановити, вони відповідають рівними частками (ст. 118).

Ти пошкодив на роботі річ клієнта чи іншої особи? Цій особі шкоду відшкодовує лише роботодавець (ст. 120). Потім він може вимагати гроші від тебе, але за правилами з цього тексту. У разі ненавмисної вини ліміт у три зарплати тоді теж діє.

Довірене майно

Інакше з речами, які фірма довірила тобі «з обов’язком повернення або звіту» (ст. 124). Ідеться, зокрема, про:

• гроші,
• інструменти,
• робочий одяг і взуття.

За шкоду в такому майні ти відповідаєш повністю. Ти можеш від цього звільнитися. Умова: ти доведеш, що шкода виникла з причин, які від тебе не залежали. Кодекс наводить приклад: роботодавець не забезпечив умов для збереження майна.

Кілька працівників можуть відповідати за довірене майно спільно. Для цього потрібен письмовий договір. Без нього він недійсний (ст. 125).

Чи може фірма вирахувати шкоду з виплати

Не без твоєї згоди. Кодекс перелічує, що можна вирахувати із зарплати, не питаючи працівника. Це аліменти та інші борги, що стягуються на підставі виконавчого документа, наприклад вироку, аванси, а також грошові штрафи (ст. 87). Самої вимоги фірми в цьому переліку немає.

Інші суми роботодавець може вирахувати лише за твоєю згодою, вираженою письмово (ст. 91 § 1). Не згоден з розрахунком? Ти не мусиш підписувати згоду. Тоді спір вирішує трудовий суд.

Крок за кроком, коли фірма вимагає грошей

1. Попроси письмовий розрахунок шкоди.
2. Перевір, чи фірма доводить твою провину.
3. Порахуй свої три зарплати. Це верхня межа за ненавмисної вини.
4. Перш ніж підписати згоду на вирахування або мирову угоду, прочитай її до кінця. Підпис не є обов’язковим.
5. Запитай фахівця інспекції праці.

Скільки часу має роботодавець

Вимога роботодавця втрачає чинність за давністю через 1 рік від дня, коли він дізнався про шкоду. Але не пізніше ніж через 3 роки від її завдання (ст. 291 § 2). У разі умисної шкоди застосовують строки з Цивільного кодексу (Kodeks cywilny).

У мене договір-доручення

Ліміт у три зарплати є в Кодексі праці. На договір-доручення він не поширюється. За договором-дорученням ти відповідаєш за Цивільним кодексом:

• ти відшкодовуєш шкоду, що виникла внаслідок невиконання або неналежного виконання договору (ст. 471),
• ти не відповідаєш, якщо причиною були обставини, за які ти не несеш відповідальності,
• шкода охоплює збиток, а також вигоди, яких інша сторона не отримала (ст. 361 § 2).

Верхньої межі на кшталт трьох зарплат Цивільний кодекс не передбачає. Договір може змінити ці правила, тому читай його перед підписом.

Ти працюєш за договором-дорученням як на ставці: під керівництвом, у визначеному місці та в певний час? Така робота є трудовими відносинами незалежно від назви договору (Kodeks pracy, ст. 22 § 1¹). Про це ми пишемо в окремому тексті.

Куди звернутися

• Безплатна юридична консультація інспекції праці телефоном (польською). У списку тем вибери «Wynagrodzenie», якщо йдеться про вирахування із зарплати.
• Адреси окружних інспекцій праці (польською).

Словничок

• Ненавмисна шкода — шкода через неуважність або помилку, без наміру.
• Мирова угода — домовленість, у якій обидві сторони визначають суму та закінчують спір.
• Вирахування — віднімання суми від виплати.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 22, 87, 91, 114–127 і 291 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Kodeks cywilny, ст. 361 і 471 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 795.
• Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r.: 4806 зл — сторінка Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Umów telefoniczną poradę prawną» і «Inspektoraty».