Правила внутрішнього трудового розпорядку: обов’язкові від 50 працівників. Ти знайомишся з ними до першого робочого дня

Ти починаєш працювати. Тобі дають на підпис аркуш: «знаю правила внутрішнього трудового розпорядку». Цей текст для тебе. Він і для тебе, коли начальник говорить про правила, яких ти не бачив. Правила внутрішнього трудового розпорядку (regulamin pracy) — це документ фірми. Він визначає порядок роботи. Також містить права й обов’язки обох сторін (Кодекс праці Польщі, Kodeks pracy, ст. 104 § 1). Нижче пишемо, хто їх вводить і що в них є. Пишемо також, коли вони тебе зобов’язують і чого в них не можна записувати.

Кого стосується цей текст

• Ти маєш трудовий договір (umowa o pracę). Увесь текст для тебе.
• Ти працюєш у малій фірмі без правил розпорядку. Прочитай частину «Коли правил розпорядку немає».
• Ти маєш договір-доручення (umowa zlecenie). Правила розпорядку призначені для працівників. Твої правила — у частині «Маю договір-доручення».

Хто вводить правила розпорядку

Це залежить від кількості працівників (ст. 104):

• щонайменше 50 працівників — роботодавець вводить правила розпорядку,
• щонайменше 20, але менше 50 працівників — вводить їх, якщо цього вимагає профспілкова організація на підприємстві,
• менше 50 працівників — може ввести їх з власної волі.

Є виняток. Цього документа не потрібно, коли ті самі питання врегульовує колективний трудовий договір.

Зміст визначає роботодавець. Він узгоджує його з профспілкою. Профспілки немає? Або згоди не було в строк? Тоді роботодавець визначає зміст сам (ст. 104²).

Що ти знайдеш у правилах розпорядку

Кодекс перелічує, що в них має бути (ст. 104¹). Для тебе головне таке:

• системи та графіки робочого часу, тобто в які години і на які зміни працюють,
• нічний час,
• термін, місце, час і періодичність виплати зарплати,
• спосіб підтвердження приходу та присутності на роботі,
• спосіб виправдання відсутності,
• спецодяг і спецвзуття, а також засоби захисту, які дає фірма,
• обов’язки в галузі охорони праці та техніки безпеки (BHP) і протипожежного захисту,
• інформація про дисциплінарні стягнення: зауваження, догану й грошовий штраф.

З 5 листопада 2026 р. додається новий пункт. У ньому мають бути правила, як фірма запобігає:

• мобінгу,
• дискримінації та нерівному ставленню,
• порушенню гідності працівників.

Це не стосується фірм, які мають про це окремий документ.

Коли правила розпорядку тебе зобов’язують

Є дві умови (ст. 104³):

1. Правила розпорядку набувають чинності через 2 тижні від дня, коли фірма довела їх до відома працівників.
2. Роботодавець зобов’язаний ознайомити тебе зі змістом правил розпорядку, перш ніж допустить до роботи.

З цього моменту ти маєш їх дотримуватися (ст. 100 § 2 п. 2). За порушення правил загрожує зауваження або догана.

Приклад. Ти починаєш працювати на підприємстві, де працює 120 осіб. Така фірма вводить правила розпорядку. У перший день ти отримуєш їх до рук ще до того, як станеш до верстата. Перевіряєш чотири речі: години змін, нічний час, день виплати і те, як повідомляти про хворобу. Знаходиш запис: зарплата за місяць приходить 15-го числа наступного місяця. Цей запис суперечить Кодексу. Зарплата, що виплачується раз на місяць, має прийти найпізніше 10-го числа наступного місяця (ст. 85 § 2).

Чого не можна записувати в правила розпорядку

Цей документ не може бути менш вигідним для працівників, ніж Кодекс праці та інші закони (ст. 9 § 2). Тож його запис не може погіршити права, які дає тобі Кодекс.

Два приклади з Кодексу:

• Покарання. Фірма може застосовувати лише зауваження, догану та грошовий штраф. За інші покарання роботодавцю загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 281 § 1 п. 4).
• День виплати. Правила розпорядку не можуть переносити його далі за 10-й день наступного місяця.

Крок за кроком у перший день

1. Попроси правила розпорядку, перш ніж підпишеш, що ознайомлений з ними.
2. Прочитай частини про робочий час, виплату й відсутність.
3. Запитай, де правила доступні щодня.
4. Запиши собі день виплати та спосіб повідомлення про відсутність.

Право не вимагає від тебе цих кроків. Однак вони заощадять тобі суперечок через запізнення або лікарняний (zwolnienie lekarskie).

Коли правил розпорядку немає

Фірма все одно має повідомити тобі основні правила. На це в неї 7 днів від дня, коли вона допустила тебе до роботи (ст. 29 § 3). Коли правил розпорядку немає, вона повідомляє, зокрема:

• термін, місце, час і періодичність виплати зарплати,
• нічний час,
• спосіб підтвердження присутності та виправдання відсутності.

Ти отримуєш це на папері або в електронній формі. Години й зміни така фірма вказує в оголошенні (ст. 150 § 1).

Маю договір-доручення

Правила розпорядку призначені для працівників. За договором-дорученням ти працівником не є. Те, що ти маєш робити, випливає з твого договору.

Однак одне тебе стосується: правила охорони праці та техніки безпеки. Працюєш на території фірми? Ти маєш їх дотримуватися в обсязі, який визначить фірма (Кодекс праці, ст. 304¹).

Фірма вимагає від тебе того, що й від штатної команди? Маєш графік і список присутності, повідомляєш про запізнення? Урядовий сервіс biznes.gov.pl називає це серед ознак трудового договору. Про це пишемо в окремому тексті.

Куди звернутися

• Безкоштовна юридична консультація інспекції праці по телефону (польською). Розмова триває до 20 хвилин.
• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (польською). Корисно, коли правила розпорядку порушують Кодекс.

Словничок

• Колективний трудовий договір — угода між роботодавцем і профспілками про умови праці та оплати.
• Оголошення (obwieszczenie) — письмова інформація роботодавця для всіх працівників.
• Нічний час — 8 годин між 21 і 7, які фірма визначає як ніч.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 9, 29, 85, 100, 104–104³, 108, 150, 151⁷, 281 і 304¹ — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Ustawa від 19 червня 2026 р. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego — Dz.U. 2026 поз. 1046.
• Biznes.gov.pl: «Etat, zlecenie czy dzieło. Jaką umowę wybrać?».
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Umów telefoniczną poradę prawną» і «Jak złożyć skargę?».