Дистанційна робота: обладнання, електрику та інтернет покриває роботодавець. А що з власним ноутбуком

Ти працюєш з дому за трудовим договором (umowa o pracę). За електрику та інтернет платиш зі своєї кишені. Цей текст для тебе. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) каже прямо: інструменти дає роботодавець. Він також покриває витрати на електроенергію та інтернет, необхідні для дистанційної роботи (praca zdalna) (ст. 67²⁴ § 1). Нижче пишемо, що тобі належить і як фірма може це розрахувати. Пишемо також, чого цей припис не охоплює.

Кого стосується цей текст

• Маєш трудовий договір і працюєш дистанційно постійно або в постійні дні. Увесь текст для тебе.
• Працюєш з дому лише іноді, за своєю заявою. Це епізодична дистанційна робота, до 24 днів на рік. Описаних тут обов’язків тоді немає (ст. 67³³ § 2). Про це ми пишемо в окремому тексті.
• Маєш договір-доручення (umowa zlecenie). Ці приписи тебе не охоплюють. Твої правила — у частині «Маю договір-доручення».

Що забезпечує роботодавець

Кодекс називає чотири обов’язки:

1. Забезпечити матеріали та інструменти праці, зокрема технічні пристрої, необхідні для дистанційної роботи.
2. Забезпечити встановлення, сервіс і обслуговування цих інструментів або покрити пов’язані з цим необхідні витрати.
3. Покрити витрати на електроенергію та телекомунікаційні послуги, необхідні для дистанційної роботи.
4. Забезпечити навчання і технічну допомогу, необхідні для цієї роботи.

Телекомунікаційні послуги — це інтернет і телефон.

Слово «необхідні»

Йдеться про витрати, необхідні для роботи. Не про весь рахунок за дім. Міністерство праці роз’яснює: із домашніх платежів фірма має покрити лише електрику, інтернет і телефон. Води та місця в квартирі цей обов’язок не охоплює.

Інші витрати на дистанційну роботу теж можуть належати. Умова: фірма записала їх відшкодування у себе (ст. 67²⁴ § 1 п. 3). Де шукати такі записи, пишемо нижче.

Власний ноутбук: еквівалент

Ти можеш працювати на власному обладнанні. Правила ти тоді встановлюєш із фірмою (ст. 67²⁴ § 2). За це тобі належить еквівалент, тобто гроші. Суму також визначаєш із фірмою.

Паушальна сума замість рахунків

Відшкодування витрат і еквівалент можна замінити паушальною сумою. Це фіксована сума. Вона має відповідати витратам, яких можна очікувати в тебе (ст. 67²⁴ § 4).

Під час розрахунку цих сум беруть до уваги, зокрема:

• норми витрат матеріалів та інструментів і їхні ринкові ціни,
• норми споживання електроенергії,
• вартість телекомунікаційних послуг.

Кодекс не вказує жодної суми. Міністерство праці додає: спосіб розрахунку залишили фірмі та працівникам.

Приклад. Ти працюєш у відділі обслуговування клієнтів. Твоя фірма платить паушальну суму: 3 зл за кожен день роботи з дому. Це сума з нашого прикладу, а не з Кодексу. У цьому місяці ти працюєш з дому 10 днів. Разом із зарплатою ти отримуєш 30 зл паушальної суми. Податку з цієї суми немає.

Де шукати правила у своїй фірмі

Правила відшкодування витрат мають бути записані (ст. 67²⁰ § 6). Так само правила розрахунку паушальної суми. Шукай їх в одному з 4 місць:

• в угоді роботодавця з профспілками,
• у положенні про дистанційну роботу,
• в розпорядженні про дистанційну роботу,
• в угоді, яку роботодавець уклав із тобою.

Податок

Обладнання від фірми не є твоїм доходом. Відшкодування витрат, еквівалент і паушальна сума теж ні. Так каже ст. 67²⁵. Податку на доходи з них ти не сплачуєш.

Крок за кроком, коли фірма нічого не платить

1. Знайди правила: положення, угоду або розпорядження.
2. Напиши роботодавцеві. Послався на ст. 67²⁴ Кодексу праці. Запитай, як фірма розраховує електрику та інтернет.
3. Збережи копію. Право цього не вимагає, але копія стане в пригоді згодом.
4. Якщо це не допомагає, ти можеш подати скаргу до Державної інспекції праці (PIP).

Про прострочені гроші ти можеш також звернутися до трудового суду (sąd pracy). Маєш на це 3 роки (ст. 291 § 1).

Чого цей обов’язок не охоплює

• Епізодичної дистанційної роботи.
• Витрат на воду та площу квартири, якщо фірма не записала цього у себе.

Чи має фірма дати письмовий стіл і стілець? Міністерство праці прямо на це не відповідає. Воно лише вказує, що інші витрати належать тоді, коли фірма записала їх у себе. Кодекс додає одне: робоче місце вдома облаштовуєш ти. При цьому ти маєш подбати про ергономіку, тобто про зручність і здоров’я (ст. 67³¹ § 8).

Маю договір-доручення

Приписи про дистанційну роботу містяться в Кодексі праці. Договору-доручення вони не охоплюють. Договір-доручення має власне правило в Цивільному кодексі (Kodeks cywilny). Фірма має відшкодувати тобі витрати, які ти поніс, щоб добре виконати доручення (ст. 742). Якщо робота потребує витрат, ти можеш вимагати аванс (ст. 743).

Перевір, що про витрати каже твій договір. Збирай рахунки.

У чому люди помиляються

• «Фірма платить увесь рахунок за електрику». Ні. Лише витрати, необхідні для роботи.
• «Паушальна сума оподатковується». Ні. Вона не є доходом у розумінні закону про податок на доходи.
• «При епізодичній дистанційній роботі теж належить відшкодування». Кодекс тоді його не вимагає.

Куди звернутися

• Дистанційна робота — запитання й відповіді Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики (польською).
• Безкоштовна правова консультація інспекції праці по телефону (польською). У списку тем обери «Praca zdalna».
• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (польською).

Словничок

• Еквівалент — гроші за те, що ти використовуєш для роботи власне обладнання.
• Паушальна сума — фіксована сума замість розрахунку кожного рахунку.
• Телекомунікаційні послуги — інтернет і телефон.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 67²⁰, 67²⁴, 67²⁵, 67³¹, 67³³ і 291 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Kodeks cywilny, ст. 742 і 743 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 795.
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: «Praca zdalna — pytania i odpowiedzi».
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Jak złożyć skargę?» i «Umów telefoniczną poradę prawną».