Епізодична дистанційна робота: 24 дні на рік, але роботодавець може відмовити

Цей текст для тебе, якщо ти працюєш в офісі фірми, а іноді хочеш попрацювати з дому. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) називає це епізодичною дистанційною роботою (praca zdalna okazjonalna). Ти можеш користуватися нею до 24 днів у календарному році (ст. 67³³ § 1). Потрібні твоя заява і згода роботодавця. Нижче пишемо, як подати заяву, чого ти тоді не отримуєш і що робити після відмови.

Кого стосується цей текст

• Маєш трудовий договір (umowa o pracę) і роботу, яку можна виконувати поза фірмою. Увесь текст для тебе. Кількість годин і розмір ставки не мають значення.
• Маєш трудовий договір, але твою роботу не можна забрати додому. Так на складі, в магазині, на будівництві та при прибиранні. Цей припис тоді нічого тобі не дає.
• Маєш договір-доручення (umowa zlecenie). Ці приписи тебе не охоплюють. Твої правила — у частині «Маю договір-доручення».
• Хочеш працювати з дому постійно або в постійні дні тижня. Це звичайна дистанційна робота, а не епізодична. Пишемо про неї коротко нижче.

У чому полягає епізодична дистанційна робота

Дистанційна робота — це робота в місці, яке вказуєш ти і яке щоразу узгоджуєш із роботодавцем (ст. 67¹⁸). Це може бути твоя квартира.

Епізодична робота — виняток зі звичайного режиму. Одного разу ти вдома чекаєш на сантехніка. Іншого разу в дитини вихідний у школі. Кодекс про причину не питає.

Скільки днів

Щонайбільше 24 дні в календарному році. Міністерство праці роз’яснює дві речі:

• Ліміт не залежить від розміру ставки. На півставки ти теж маєш 24 дні.
• Ліміт не залежить від кількості годин роботи в даний день. Короткий робочий день також рахується як один день.

Крок 1. Подай заяву

Заяву ти подаєш на папері або в електронній формі, наприклад листом на e-mail (ст. 67³³ § 1). Кодекс не наводить зразка. Напиши, в який день і де ти хочеш працювати. Місце дистанційної роботи ти завжди узгоджуєш із роботодавцем.

Крок 2. Дочекайся згоди

Заява не є для роботодавця обов’язковою. Роботодавець може відмовити. Так роз’яснює припис міністерство праці. Кодекс не вказує терміну відповіді. Також не вимагає, щоб роботодавець назвав причину відмови.

Без згоди не починай працювати з дому.

Приклад. Ти працюєш в офісі транспортної фірми на півставки. У четвер, 15 жовтня, приходить сантехнік. У понеділок ти пишеш листа на e-mail керівникові. Просиш про епізодичну дистанційну роботу в четвер, у своїй квартирі. Керівник відповідає, що погоджується. Ти використовуєш 1 день із 24. До кінця року тобі залишається 23 дні.

Крок 3. Домовся про правила контролю

Роботодавець може перевіряти, як ти працюєш дистанційно. Може також перевіряти умови охорони праці та техніки безпеки (BHP) і захист даних. При епізодичній роботі він робить це за правилами, які визначає разом із тобою (ст. 67³³ § 3).

Чого ти не отримуєш

При звичайній дистанційній роботі роботодавець забезпечує інструменти. Він також покриває витрати на електроенергію та інтернет, необхідні для роботи. Ці приписи не застосовують до епізодичної дистанційної роботи (ст. 67³³ § 2). Тож Кодекс тоді не дає тобі:

• права на обладнання від фірми,
• відшкодування витрат на електроенергію та інтернет,
• паушальної суми чи еквівалента за власне обладнання.

Фірма може дати це з власної волі. Запитай про це до першого дня.

Що тебе й далі захищає

• Тебе не можна дискримінувати за те, що ти працюєш дистанційно. Ані за те, що відмовляєшся від такої роботи (ст. 67²⁹ § 2).
• У разі нещасного випадку під час дистанційної роботи застосовують приписи про нещасні випадки на виробництві (wypadek przy pracy) (ст. 67³¹ § 9).
• Дистанційну роботу не виконують при особливо небезпечних роботах або таких, що спричиняють інтенсивне забруднення (ст. 67³¹ § 4).

Якщо роботодавець відмовив

Сама відмова в епізодичній роботі не порушує Кодексу. У тебе є два інші шляхи.

Перший: попроси про звичайну дистанційну роботу. Її можна узгодити і під час працевлаштування (ст. 67¹⁹ § 1). Роботодавець також не зобов’язаний погоджуватися.

Другий стосується кількох груп працівників. Їхню заяву про звичайну дистанційну роботу роботодавець зобов’язаний задовольнити (ст. 67¹⁹ § 6). До них належать, зокрема:

• вагітна працівниця,
• працівник, який виховує дитину до 4 років,
• працівник, який доглядає близьку особу з посвідченням про інвалідність.

Роботодавець може їм відмовити лише через організацію або характер роботи. Причину він тоді вказує протягом 7 робочих днів, на папері або в електронній формі.

Маю договір-доручення

Приписи про дистанційну роботу містяться в Кодексі праці. Договору-доручення вони не охоплюють. Ліміт 24 днів нічого тобі не дає, але й не обмежує тебе. Те, де ти працюєш, визначає твій договір і домовленості з фірмою.

Урядовий портал biznes.gov.pl описує типовий договір-доручення так: немає визначених годин і немає конкретного місця роботи. Фірма визначає тобі місце й години та керує твоєю роботою? Це ознаки трудового договору. Назва договору цього не змінює (Кодекс праці, ст. 22 § 1¹). Про це ми пишемо в окремому тексті.

Чого ми не знаємо

Кодекс не каже, як рахувати 24 дні, якщо протягом року ти змінюєш роботодавця. Не каже він і того, чи можна брати епізодичну роботу на частину дня. У такій справі запитай фахівця інспекції праці.

Куди звернутися

• Дистанційна робота — запитання й відповіді Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики (польською).
• Безкоштовна правова консультація інспекції праці по телефону (польською). У списку тем обери «Praca zdalna».

Словничок

• Календарний рік — час від 1 січня до 31 грудня.
• Паушальна сума — фіксована сума, яку фірма платить замість розрахунку кожного рахунку окремо.
• Обов’язкова заява — заява, на яку роботодавець, як правило, має погодитися.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 22, 67¹⁸, 67¹⁹, 67²⁴, 67²⁹, 67³¹ і 67³³ — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: «Praca zdalna — pytania i odpowiedzi».
• Biznes.gov.pl: «Etat, zlecenie czy dzieło. Jaką umowę wybrać?».
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Umów telefoniczną poradę prawną».