Відрядження: добові щонайменше 45 зл за добу та відшкодування витрат на проїзд

Цей текст для тебе, якщо керівник відправляє тебе працювати в інший населений пункт: на монтаж, навчання, до клієнта. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) називає це відрядженням (podróż służbowa) і дає тобі право на гроші для покриття витрат (ст. 77⁵ § 1). Найважливіше число — 45 зл. Стільки становлять найнижчі добові за добу поїздки по країні. Нижче пишемо, що тобі належить, де шукати ставки своєї фірми і як порахувати добові.

Кого стосується цей текст

• Маєш трудовий договір (umowa o pracę). Весь текст для тебе.
• Маєш договір-доручення (umowa zlecenie). Добові з Кодексу праці тобі не належать. Твої правила — у частині «Маю договір-доручення».
• Ти вагітна або виховуєш дитину до 8 років. Прочитай частину «Хто може відмовитися від поїздки».

Що таке відрядження

Це службове завдання, яке ти виконуєш за вказівкою роботодавця:

• поза населеним пунктом, де розташований офіс роботодавця, або
• поза твоїм постійним місцем роботи.

Мають виконуватися обидві умови разом: вказівка і поїздка.

Крок 1. Дізнайся, які ставки має твоя фірма

Є дві групи роботодавців.

Установи та інші організації бюджетної сфери. Ставки визначає розпорядження міністра праці.

Решта роботодавців, зокрема приватні фірми. Правила вони записують у себе (ст. 77⁵ § 3). Шукай їх в одному з трьох місць:

• у колективному трудовому договорі,
• у положенні про оплату праці,
• у своєму трудовому договорі.

Два правила захищають тебе в кожній фірмі:

• Добові не можуть бути нижчими за добові по країні з розпорядження, тобто 45 зл за добу (ст. 77⁵ § 4).
• Фірма не записала жодних правил? Тоді виплати розраховують за розпорядженням (ст. 77⁵ § 5).

Крок 2. Порахуй добові

Добові — це гроші на збільшені витрати на харчування. За розпорядженням їх рахують від виїзду до повернення.

Поїздка триває не довше доби:

• менше 8 годин — добових немає,
• від 8 до 12 годин — половина добових, тобто 22,50 зл,
• понад 12 годин — повні добові, тобто 45 зл.

Поїздка триває довше доби:

• за кожну повну добу — повні добові,
• за розпочату, неповну добу до 8 годин — половина добових,
• за розпочату, неповну добу понад 8 годин — повні добові.

Фірма забезпечує харчування? Тоді добові зменшують: на 25 відсотків за сніданок, на 50 відсотків за обід і на 25 відсотків за вечерю. За безкоштовного цілодобового харчування добових немає.

Приклад. Ти працюєш у фірмі, яка монтує вікна. Власних правил про відрядження фірма не має. Керівник відправляє тебе в інше місто. Виїжджаєш у вівторок о 6 ранку. Повертаєшся в середу о 16. Поїздка триває 34 години: одну повну добу і 10 годин. За повну добу належить 45 зл. За 10 годин другої доби теж 45 зл. Разом 90 зл. Готель дає сніданок у вартості проживання. Тому добові зменшують на 11,25 зл. Отримуєш 78,75 зл добових.

Крок 3. Порахуй решту витрат

За розпорядженням належать також:

• Проїзд. Відшкодування в сумі з квитків або рахунків-фактур. Вид транспорту вказує роботодавець.
• Проживання. Відшкодування в сумі з рахунку, максимум 900 зл за готельну добу. Без рахунку і без безкоштовного проживання належить паушальна сума: 67,50 зл.
• Проїзд міським транспортом. Паушальна сума 9 зл за кожну розпочату добу. Не належить, якщо ти не маєш таких витрат.
• Інші необхідні витрати, які роботодавець визначив або визнав. Наприклад, плата за автостраду чи паркування.

У приватній фірмі з власними правилами ці суми можуть бути іншими. Незмінні лише найнижчі добові.

Крок 4. Звітуй про поїздку

На звіт розпорядження дає 14 днів від завершення поїздки. Додаєш квитки, рахунки і рахунки-фактури. Для добових і паушальних сум документи не потрібні. Якщо рахунок отримати неможливо, подаєш письмову заяву про витрату.

Немає грошей на поїздку? На твою заяву роботодавець виплачує аванс на необхідні витрати поїздки по країні.

Хто може відмовитися від поїздки

Вагітну працівницю не можна без її згоди відряджати за межі постійного місця роботи (ст. 178 § 1). Те саме стосується працівника, який виховує дитину до досягнення 8 років (ст. 178 § 2). Без згоди такої особи поїздки не буде.

Маю договір-доручення

Стаття 77⁵ стосується працівників. За договором-дорученням добові належать лише тоді, коли їх передбачає договір.

Проте Цивільний кодекс (Kodeks cywilny) дає тобі дві речі:

• Замовник має відшкодувати витрати, які ти поніс, щоб належно виконати доручення (ст. 742). Це може бути, наприклад, квиток на поїздку до клієнта.
• Якщо виконання доручення потребує витрат, ти можеш вимагати аванс (ст. 743).

Збережи квитки та рахунки. Перевір також, що про поїздки каже твій договір.

Чого тут немає

• Поїздок за кордон. Добові там залежать від країни. Їх наведено в додатку до розпорядження.
• Ставки за кілометр при поїздці власним автомобілем. Її встановлює роботодавець у межах окремих приписів.

Куди звернутися

• Розпорядження про виплати за відрядження — текст у базі Сейму (польською).
• Безкоштовна правова консультація інспекції праці по телефону (польською). У списку тем обери «Wynagrodzenie».

Словничок

• Добові — сума на збільшені витрати на харчування під час відрядження.
• Паушальна сума — фіксована сума, яку ти отримуєш без пред’явлення рахунків.
• Аванс — гроші, виплачені наперед, до поїздки.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 77⁵ і 178 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej — єдиний текст, Dz.U. 2023 поз. 2190.
• Kodeks cywilny, ст. 742 і 743 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 795.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Umów telefoniczną poradę prawną».