Попередження, догана, грошове стягнення: за що, скільки і як подати заперечення за 7 днів

Цей текст для тебе, якщо ти отримав на роботі покарання або начальник його анонсує. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) знає лише три дисциплінарні стягнення: попередження (upomnienie), догану (nagana) і грошове стягнення (kara pieniężna) (ст. 108). Роботодавець має 2 тижні на покарання і спершу мусить тебе вислухати. Ти маєш 7 днів на заперечення. Нижче пишемо, за що загрожує яке стягнення, якою може бути сума і як його оскаржити.

Кого стосується цей текст

• У тебе трудовий договір (umowa o pracę). Увесь текст для тебе.
• У тебе договір-доручення (umowa zlecenie). Стягнення з Кодексу праці до договору-доручення не застосовуються. Твої правила — у частині «У мене договір-доручення».
• Ти щось зіпсував на роботі, і фірма хоче грошей. Це не дисциплінарне стягнення, а справа про шкоду. Пишемо про неї в окремому тексті.

Три стягнення і за що вони загрожують

Попередження і догана. Роботодавець може їх застосувати за недотримання:

• організації та порядку праці,
• правил охорони праці та техніки безпеки (BHP) і протипожежних правил,
• способу підтвердження приходу на роботу та присутності на ній,
• способу виправдання відсутності.

Грошове стягнення. Кодекс дозволяє його лише в кількох випадках:

• недотримання правил BHP або протипожежних правил,
• залишення роботи без поважної причини,
• прихід на роботу напідпитку або після вживання засобу, що діє подібно,
• вживання алкоголю або такого засобу під час роботи.

Інших стягнень роботодавець застосовувати не може. За інше стягнення йому загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 281 § 1 п. 4).

Яким може бути грошове стягнення

Є два ліміти (ст. 108 § 3):

• за одне порушення і за кожен день невиправданої відсутності: щонайбільше одноденна заробітна плата,
• усі грошові стягнення разом: щонайбільше десята частина суми до виплати.

Гроші зі стягнень не залишаються в касі фірми. Кодекс призначає їх на покращення умов BHP (ст. 108 § 4).

Приклад. Ти працюєш на сортувальному складі за трудовим договором. Заробляєш мінімальну зарплату (płaca minimalna): 4806 зл брутто, тобто близько 3605,85 зл на руки. Інших відрахувань немає. Ти пропускаєш 2 дні роботи без виправдання. Роботодавець може накласти стягнення за кожен день, разом щонайбільше дві денні ставки. Але всі грошові стягнення за цей місяць не можуть перевищити десятої частини виплати, тобто близько 360 зл.

Терміни, за якими стежить роботодавець

Стягнення не можна застосувати (ст. 109):

• після спливу 2 тижнів від дня, коли роботодавець дізнався про порушення,
• після спливу 3 місяців від самого порушення.

Стягнення можливе лише після того, як працівника вислухали. Тебе немає на роботі, наприклад ти хворієш? Тоді термін у 2 тижні не тече. Він починається з дня, коли ти повертаєшся на роботу.

Про стягнення роботодавець повідомляє письмово (ст. 110). У письмовому повідомленні зазначені вид порушення та його дата. Також там є інформація про право на заперечення і про термін. Копія потрапляє до твоїх особових справ.

Крок 1. Подай заперечення протягом 7 днів

Вважаєш, що стягнення накладено з порушенням закону? Наприклад, після терміну або без того, щоб тебе вислухали? Ти маєш 7 днів на заперечення. Термін відлічується від дня, коли тебе повідомили про стягнення (ст. 112 § 1). Кодекс не визначає форму заперечення. Найкраще подай його письмово і збережи копію.

Крок 2. Зачекай 14 днів

Заперечення розглядає роботодавець. Якщо у фірмі діє профспілка, яка тебе представляє, роботодавець спершу дізнається її позицію. На відхилення заперечення він має 14 днів. Мовчання діє на твою користь: якщо за 14 днів заперечення не відхилено, воно вважається задоволеним.

Крок 3. Трудовий суд

Роботодавець відхилив заперечення? Ти маєш 14 днів, щоб звернутися до трудового суду (sąd pracy) зі скасуванням стягнення. Термін відлічується від повідомлення про відхилення (ст. 112 § 2).

Якщо заперечення задоволено або суд скасував грошове стягнення, роботодавець повертає тобі його суму.

Приклад термінів. Керівник дізнається про порушення 5 жовтня. Стягнення він може накласти щонайпізніше 19 жовтня. Повідомлення ти отримуєш саме 19 жовтня. Заперечення подаєш до 26 жовтня. Якщо до 9 листопада роботодавець його не відхилить, заперечення задоволено.

Коли стягнення зникає з особової справи

Після року бездоганної роботи стягнення вважається таким, що не було. Копію повідомлення видаляють з особової справи (ст. 113 § 1). Роботодавець може зробити це раніше.

У мене договір-доручення

Попередження, догана і грошове стягнення передбачені в Кодексі праці. Вони стосуються працівників. Замовнику за договором-дорученням Кодекс праці таких стягнень не надає.

У договорі-дорученні може бути прописана договірна неустойка (Цивільний кодекс, Kodeks cywilny, ст. 483). Це інше. Вона діє лише тоді, коли є у твоєму договорі. Прочитай договір до підпису. Вкрай завищену неустойку можна зменшити (ст. 484 § 2). У разі спору про це вирішує суд.

Пам’ятай також про мінімальну ставку. За договором-дорученням ти не можеш відмовитися від винагороди в розмірі мінімальної погодинної ставки. У 2026 р. це 31,40 зл брутто за годину.

Чого тут немає: як договірна неустойка співвідноситься з мінімальною ставкою в конкретному договорі. З цим питанням іди до юриста.

У чому люди помиляються

• «Грошове стягнення потрапляє в кишеню начальника». Ні. Воно йде на покращення умов BHP.
• «Начальник може покарати через пів року». Ні. Через 3 місяці від порушення стягнення вже не можна накласти.
• «Догана залишається в особовій справі назавжди». Ні. Після року бездоганної роботи вона зникає.

Куди звернутися

• Безкоштовна юридична консультація інспекції праці по телефону (польською). Розмова триває до 20 хвилин.
• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (PIP) (польською). Корисно, коли фірма застосовує стягнення, яких немає в Кодексі.

Словничок

• Заперечення — лист до роботодавця, в якому ти не погоджуєшся зі стягненням.
• Особова справа — тека з твоїми документами, яку веде роботодавець.
• Договірна неустойка — сума, прописана в цивільно-правовому договорі на випадок неналежного виконання договору.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 87, 108–113 і 281 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Kodeks cywilny, ст. 483 і 484 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 795.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ст. 8a.
• Розрахунок мінімальної зарплати на руки: власні обчислення за ставками з biznes.gov.pl і ZUS.