Zmiana warunków umowy tylko na piśmie, a firma informuje o niej najpóźniej w dniu, w którym zaczyna obowiązywać

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli firma chce zmienić Ci godziny, miejsce pracy albo inne warunki i podsuwa kartkę do podpisu.

Zmiana umowy: forma pisemna

Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4). Kodeks pracy wymaga tu papieru, więc o zmianę proś na piśmie.

Informacja o zmianie

Jeżeli zmienia się któryś z warunków zatrudnienia z informacji o warunkach zatrudnienia (norma i wymiar czasu pracy, przerwy, odpoczynek, zasady nadgodzin, urlop, zasady rozwiązania umowy, szkolenia, układ zbiorowy i inne punkty z art. 29 § 3), pracodawca przekazuje Ci informację o zmianie — na papierze lub elektronicznie — niezwłocznie, najpóźniej w dniu, w którym zmiana zaczyna Cię dotyczyć (art. 29 § 3³).

Wyjątek: zmiana wynika ze zmiany przepisów prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych, które wskazano wcześniej w informacji przekazanej Tobie.

Elektronicznie

Informację można przekazać w postaci elektronicznej, jeśli możesz ją wydrukować i przechowywać, a pracodawca zachowa dowód jej przekazania lub otrzymania (art. 29 § 3⁴).

Gdy zmiana jest na niekorzyść

Jeśli firma chce pogorszyć warunki pracy lub płacy, robi to przez wypowiedzenie zmieniające. Piszemy o tym w osobnym tekście o piśmie z niższą pensją.

Czego nie wiemy

Nie wiemy, co dokładnie ma Ci zmienić firma. Przed podpisem aneksu zapytaj, co się zmienia, od kiedy i na jak długo.

Źródła

Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245, art. 29 § 3³, § 3⁴ i § 4.