Kasa, magazyn, narzędzia: kiedy za brak odpowiadasz w pełnej wysokości (art. 124 i 125)

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli pracujesz przy kasie, w magazynie, jako kierowca albo w innej pracy, w której firma przekazuje Ci pieniądze, towar lub narzędzia.

Powierzenie z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się

Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się:

• pieniądze, papiery wartościowe lub kosztowności,
• narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze,

odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu. W pełnej wysokości odpowiada też za szkodę w innym mieniu powierzonym mu z takim obowiązkiem (art. 124 § 1–2).

To wyjątek od zasady, że odszkodowanie za nieumyślną szkodę nie może przewyższać trzymiesięcznego wynagrodzenia (art. 119).

Jak się uwolnić od odpowiedzialności

Możesz się uwolnić, jeśli wykażesz, że szkoda powstała z przyczyn od Ciebie niezależnych, a w szczególności z powodu niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia (art. 124 § 3).

Wspólna odpowiedzialność

Kilku pracowników może przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną za mienie powierzone im łącznie. Podstawą jest umowa o współodpowiedzialności materialnej zawarta z pracodawcą na piśmie pod rygorem nieważności. Pracownicy odpowiadają w częściach określonych w umowie, ale jeśli ustalono, że szkodę w całości lub w części spowodowali niektórzy z nich, za całość lub stosowną część odpowiadają tylko sprawcy (art. 125).

Co zrobić przy przejęciu kasy lub magazynu

• Policz i sprawdź stan, zanim podpiszesz protokół przejęcia.
• Zapisz braki i uwagi w protokole.
• Zapytaj, jak zabezpieczono mienie: zamki, sejf, monitoring.

Czego nie wiemy

Nie wiemy, co dokładnie podpisałeś. Nie każde mienie w pracy jest powierzone „z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się”.

Źródła

Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245, art. 119, art. 124 § 1–3 i art. 125 § 1–2.