Po 6 miesiącach możesz poprosić o umowę na stałe. Pracodawca ma miesiąc na odpowiedź

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli masz umowę o pracę na czas określony albo na część etatu i chcesz pewniejszych warunków. Kodeks pracy daje Ci prawo do wniosku (art. 29³). Możesz go złożyć po 6 miesiącach pracy u danego pracodawcy, raz w roku kalendarzowym. Pracodawca nie musi się zgodzić. Ma jednak odpowiedzieć w ciągu 1 miesiąca i podać przyczynę odmowy. Niżej piszemy, jak złożyć wniosek i co zrobić, gdy odpowiedzi nie ma.

Kogo dotyczy ten tekst

• Masz umowę o pracę i pracujesz u tego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy. Cały tekst jest dla Ciebie.
• Masz umowę na okres próbny. Wniosku jeszcze nie złożysz. Kodeks wyłącza pracowników na okresie próbnym.
• Pracujesz krócej niż 6 miesięcy. Poczekaj, aż minie ten czas.
• Masz umowę zlecenie. Ten przepis Cię nie obejmuje. Twoje możliwości są w części „Mam umowę zlecenie”.

O co możesz poprosić

Kodeks wymienia dwie rzeczy:

• zmianę rodzaju umowy na umowę na czas nieokreślony,
• bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy.

Druga możliwość to na przykład zmiana rodzaju pracy albo pełny etat zamiast części etatu.

Kiedy możesz złożyć wniosek

Liczy się czas zatrudnienia u danego pracodawcy: co najmniej 6 miesięcy. Firma zmieniła właściciela, a Ty przeszedłeś do nowego pracodawcy razem z zakładem? Czas pracy u poprzedniego też się wlicza.

Wniosek możesz złożyć raz w roku kalendarzowym. Po odmowie następny składasz najwcześniej w kolejnym roku.

Krok 1. Napisz wniosek

Wniosek składasz na papierze albo elektronicznie, na przykład e-mailem. Kodeks nie podaje wzoru. Wystarczy jedno zdanie:

„Na podstawie art. 29³ Kodeksu pracy proszę o zmianę rodzaju mojej umowy o pracę na umowę na czas nieokreślony”.

Dopisz datę i podpis. Możesz dodać uzasadnienie, ale Kodeks go nie wymaga.

Krok 2. Zachowaj dowód

Od dnia, w którym pracodawca dostał wniosek, liczy się termin odpowiedzi. Na kopii papierowej poproś o datę i podpis osoby, która ją przyjęła. Przy e-mailu zachowaj wysłaną wiadomość. Prawo tego nie wymaga. Dowód przyda się, gdy odpowiedź nie przyjdzie.

Krok 3. Poczekaj na odpowiedź

Pracodawca odpowiada na papierze albo elektronicznie. Ma na to 1 miesiąc od dnia, w którym dostał wniosek (art. 29³ § 3). Bierze pod uwagę potrzeby swoje i Twoje. Kodeks mówi, że „powinien, w miarę możliwości”, uwzględnić wniosek. Zgody nie nakazuje.

Jeśli odmawia, informuje Cię o przyczynie.

Przykład. Pracujesz w hurtowni od 2 marca 2026 r. Masz umowę na czas określony. Sześć miesięcy pracy mija 2 września. Wniosek o umowę na czas nieokreślony wysyłasz e-mailem 5 października. Odpowiedź ma przyjść najpóźniej 5 listopada. Jeśli będzie to odmowa, ma zawierać przyczynę. Kolejny wniosek możesz złożyć po Nowym Roku.

Jeśli odpowiedź nie przyszła

Brak odpowiedzi w terminie to wykroczenie. Tak samo brak przyczyny przy odmowie. Pracodawcy grozi za to grzywna od 2000 do 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 2b). To kara dla firmy. Nie zmienia ona Twojej umowy.

Możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy. Inspekcja rozpatruje skargę nie później niż w miesiąc.

Czy za wniosek można Cię zwolnić

Nie. Złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia ani rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (art. 29⁴ § 1). Nie może też być przyczyną działań, które dają taki sam skutek jak zwolnienie.

W sporze to pracodawca udowadnia, że kierował się innymi powodami (art. 29⁴ § 2).

Jeśli pracodawca odmówił

Odmowa z podaną przyczyną jest zgodna z Kodeksem. Kodeks nie nakazuje pracodawcy zgody. Sprawdź jednak dwie rzeczy.

Pierwsza: limity umów na czas określony. Po 33 miesiącach albo przy czwartej umowie masz umowę na czas nieokreślony bez żadnego wniosku. O tym piszemy w osobnym tekście.

Druga: przyczyna odmowy. Nie może nią być płeć, wiek ani narodowość. Dyskryminacja w zatrudnieniu jest niedopuszczalna (art. 11³). W takiej sprawie zapytaj specjalistę inspekcji pracy.

Mam umowę zlecenie

Artykuł 29³ dotyczy pracowników, czyli osób na umowie o pracę. Na zleceniu też możesz poprosić firmę o etat. Firma nie ma jednak terminu na odpowiedź i nie podaje przyczyny odmowy.

Masz inną drogę, jeśli pracujesz jak na etacie: pod kierownictwem szefa, w miejscu i czasie, które on wyznacza. Taka praca jest stosunkiem pracy, bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1¹). Od 8 lipca 2026 r. możesz poprosić inspekcję pracy, żeby zajęła się Twoją umową. Inspektor zrobi to tylko wtedy, gdy w dniu kontroli nadal pracujesz dla tej firmy.

Na czym ludzie się mylą

• „Po wniosku firma musi dać umowę na stałe”. Nie. Ma odpowiedzieć i podać przyczynę odmowy.
• „Wniosek można składać co miesiąc”. Nie. Raz w roku kalendarzowym.
• „Ustna odmowa wystarczy”. Nie. Odpowiedź ma być na papierze albo elektroniczna.

Gdzie się zwrócić

• Jak złożyć skargę — strona Państwowej Inspekcji Pracy (po polsku).
• Bezpłatna porada prawna inspekcji pracy przez telefon (po polsku). Na liście tematów wybierz „Stosunek pracy”.
• Umowy cywilnoprawne — strona Państwowej Inspekcji Pracy (po polsku), dla osób na zleceniu.

Słowniczek

• Umowa na czas nieokreślony — umowa o pracę bez daty końca. Potocznie: umowa na stałe.
• Rok kalendarzowy — czas od 1 stycznia do 31 grudnia.
• Wykroczenie — czyn, za który grozi grzywna.

Źródła

• Kodeks pracy, art. 11³, 22, 25¹, 29³, 29⁴ i 281 — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 1245.
• Państwowa Inspekcja Pracy: „Jak złożyć skargę?”, „Umowy cywilnoprawne” i „Umów telefoniczną poradę prawną”.