Kamery w pracy: nie w toalecie i nie w szatni. Nagrania najdłużej 3 miesiące

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli w Twojej pracy są kamery albo firma właśnie je montuje. Kodeks pracy nazywa to monitoringiem i stawia mu granice (art. 22²). Kamery są dozwolone tylko w określonych celach. Nie obejmują toalet, szatni, stołówek ani palarni. Nagrania przechowuje się najdłużej 3 miesiące. Niżej piszemy, gdzie kamer nie wolno montować, o czym firma ma Cię uprzedzić i co zrobić, gdy tego nie zrobiła.

Kogo dotyczy ten tekst

• Masz umowę o pracę. Cały tekst jest dla Ciebie.
• Masz umowę zlecenie i pracujesz w zakładzie firmy. Kamery nagrywają także Ciebie. Przeczytaj część „Mam umowę zlecenie”.
• Firma czyta Twoją służbową pocztę albo stosuje inną formę kontroli. Piszemy o tym krótko w części „Poczta i inne formy kontroli”.

Po co wolno montować kamery

Kodeks wymienia 4 cele. Monitoring jest dozwolony, gdy jest niezbędny do:

• zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,
• ochrony mienia,
• kontroli produkcji,
• zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Innych celów ten przepis nie podaje. Mówi też tylko o urządzeniach, które rejestrują obraz. O nagrywaniu dźwięku nie wspomina.

Gdzie kamer nie wolno montować

Nigdy: w pomieszczeniach, z których korzysta zakładowa organizacja związkowa.

Co do zasady nie: w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach i palarniach.

W tych czterech miejscach Kodeks dopuszcza wyjątek. Potrzebne są dwa warunki naraz:

• kamera jest tam niezbędna do jednego z celów monitoringu,
• nie narusza to godności i innych dóbr osobistych pracownika. W szczególności stosuje się techniki, które nie pozwalają rozpoznać osób.

Dla pomieszczeń sanitarnych jest trzeci warunek. Potrzebna jest wcześniejsza zgoda związku zawodowego. Gdy związku nie ma, zgodę dają przedstawiciele pracowników.

O czym firma ma Cię uprzedzić

1. Zasady na piśmie. Cele, zakres i sposób monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu.
2. Informacja dla załogi. Pracodawca informuje pracowników o monitoringu najpóźniej 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.
3. Informacja dla nowych. Nowy pracownik dostaje te zasady na papierze albo elektronicznie, zanim zostanie dopuszczony do pracy.
4. Oznaczenie. Monitorowane pomieszczenia i teren oznacza się w widoczny sposób: znakami albo ogłoszeniami dźwiękowymi. Najpóźniej dzień przed uruchomieniem kamer.

Ukrytych kamer ten przepis nie przewiduje.

Jak długo firma trzyma nagrania

Najdłużej 3 miesiące od dnia nagrania. Pracodawca używa nagrań tylko do celów, dla których je zebrał. Po tym czasie nagrania z danymi osobowymi niszczy się.

Wyjątek: nagranie jest dowodem w postępowaniu albo może nim być. Wtedy firma przechowuje je do prawomocnego zakończenia sprawy.

Przykład. Pracujesz w sklepie. Firma ogłasza 1 października, że montuje kamery nad kasami i na zapleczu. Kamery może włączyć najwcześniej 15 października. Tabliczki mają wisieć najpóźniej 14 października. Nagranie z 15 października firma przechowuje najdłużej do 15 stycznia. Kamera w szatni to inna sprawa. Co do zasady nie może tam wisieć.

Krok po kroku, gdy coś się nie zgadza

1. Poproś o regulamin pracy albo obwieszczenie z zasadami monitoringu. Sprawdź cel, zakres i sposób.
2. Sprawdź, czy miejsca z kamerami są oznaczone.
3. Zobacz, gdzie wisi kamera. Szatnia, toaleta, stołówka i palarnia są co do zasady wyłączone.
4. Napisz do pracodawcy, co budzi Twoje wątpliwości. Zachowaj kopię.
5. Jeśli to nie pomaga, możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy.

Prawo nie wymaga od Ciebie kroków od 1 do 4. Ułatwią one jednak pracę inspektorowi.

Poczta i inne formy kontroli

Pracodawca może kontrolować służbową pocztę elektroniczną (art. 22³). Warunek: jest to niezbędne, by dobrze zorganizować pracę i właściwie używać narzędzi, które firma Ci dała. Taka kontrola nie może naruszać tajemnicy korespondencji ani innych dóbr osobistych.

Zasady są podobne jak przy kamerach. Firma zapisuje cele i zakres. Uprzedza o kontroli 2 tygodnie wcześniej. To samo dotyczy innych form monitoringu.

Mam umowę zlecenie

Artykuł 22² mówi o pracownikach. Kamery nagrywają jednak każdego, kto jest w zakładzie. Dwie zasady działają także na Twoją korzyść, bo dotyczą miejsc, a nie osób:

• Wyłączenie toalet, szatni, stołówek i palarni.
• Obowiązek widocznego oznaczenia pomieszczeń i terenu.

Informację o zasadach monitoringu Kodeks każe przekazać pracownikom. Jako zleceniobiorca możesz o nią poprosić. Kodeks pracy nie mówi, że firma ma Ci ją dać.

Czego tu nie ma

• Ochrony danych osobowych z unijnego rozporządzenia 2016/679, czyli RODO. Kodeks pracy do niego odsyła. To osobny temat.
• Kar dla pracodawcy za złe użycie kamer. W art. 22² i 22³ Kodeksu pracy ich nie ma.

Gdzie się zwrócić

• Bezpłatna porada prawna inspekcji pracy przez telefon (po polsku). Rozmowa trwa do 20 minut.
• Jak złożyć skargę — strona Państwowej Inspekcji Pracy (po polsku).

Słowniczek

• Monitoring — nadzór nad zakładem za pomocą urządzeń, które rejestrują obraz.
• Dobra osobiste — na przykład godność człowieka i tajemnica jego korespondencji.
• Obwieszczenie — pisemna informacja pracodawcy dla wszystkich pracowników.

Źródła

• Kodeks pracy, art. 22² i 22³ — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 1245.
• Państwowa Inspekcja Pracy: „Umów telefoniczną poradę prawną” i „Jak złożyć skargę?”.