Невикористана відпустка не згорає 31 грудня. Роботодавець має надати її до 30 вересня

Цей текст для тебе, якщо ти працюєш за трудовим договором (umowa o pracę) і наприкінці року в тебе лишилися невикористані дні відпустки. Ти їх не втрачаєш. Роботодавець має надати їх не пізніше 30 вересня наступного року (Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy), ст. 168). Показуємо, як порахувати невикористану відпустку, що робити після 30 вересня і чи може керівник відправити тебе у відпустку без твоєї згоди.

Кого стосується цей текст

• У тебе трудовий договір. Увесь текст для тебе.
• Ти звільняєшся. Невикористана відпустка тоді замінюється грошима. Про компенсацію за невикористану відпустку (ekwiwalent) пишемо в окремому тексті.
• У тебе договір-доручення (umowa zlecenie). Невикористаної відпустки в тебе немає, бо за договором-дорученням відпустки з Кодексу праці не існує. Прочитай розділ «У мене договір-доручення».

Правило

Роботодавець зобов’язаний надати відпустку в тому році, в якому ти здобув на неї право (ст. 161). Якщо це не вдається, відпустка стає невикористаною (zaległy). Роботодавець має надати її не пізніше 30 вересня наступного календарного року (ст. 168).

Це строк для роботодавця, а не для тебе. Державна інспекція праці (PIP) пише: якщо роботодавець не надасть відпустку в строк, працівник не втрачає на неї права.

Приклад. Ти працюєш на складі. У тебе 20 днів відпустки на рік. У 2026 р. ти використав 13 днів. Лишилося 7. Від 1 січня 2027 р. у тебе 27 днів: 7 невикористаних і 20 нових. Невикористані 7 днів роботодавець має дати до 30 вересня 2027 р.

Крок 1. Дізнайся, скільки днів у тебе лишилося

Запитай у відділі кадрів або в керівника про залишок відпустки на 31 грудня. Попроси відповідь письмово або електронною поштою.

Крок 2. Подай заяву з датою до 30 вересня

Вкажи конкретні дні. Відпустки мають надаватися згідно з графіком відпусток. Якщо у фірмі графіка немає, роботодавець визначає термін після узгодження з тобою (ст. 163).

Крок 3. Якщо фірма зволікає

Ненадання невикористаної відпустки в строк — це правопорушення проти прав працівника. Так пише PIP. За ненадання відпустки роботодавцеві загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 282). Можеш звернутися до юриста інспекції або подати скаргу.

Після 30 вересня

Відпустка далі твоя. Вимога про невикористану відпустку втрачає силу за давністю через 3 роки від дня, коли вона стала підставою для вимоги (ст. 291).

Чого ми не знаємо: від якого саме дня рахувати ці 3 роки у твоїй справі. Джерела, якими ми користуємося, цього не вказують. Запитай про це юриста інспекції праці.

Чи може керівник відправити тебе у невикористану відпустку без згоди

Тут думки розділилися. PIP описує всі позиції на своїй сторінці.

• Верховний суд у двох рішеннях визнав, що надання невикористаної відпустки не потребує згоди працівника.
• Міністерство відповіло депутатам у 2020 р. подібно: роботодавець може відправити працівника у невикористану відпустку, навіть якщо той не погоджується.
• Юридичний департамент інспекції праці дивиться на це вужче. Роботодавець може доручити, щоб ти використав невикористану відпустку, і може за цим стежити. Але самостійно визначити конкретний день він не може.

Один випадок певний. Під час терміну попередження (okres wypowiedzenia) ти зобов’язаний використати відпустку, якщо роботодавець тобі її надасть (ст. 167¹). Це стосується й невикористаної відпустки.

Три речі, які варто знати

• Хвороба. Ти захворів перед відпусткою? Роботодавець зобов’язаний перенести її на пізніше (ст. 165). Частину відпустки, яку ти не використав через хворобу, також отримуєш пізніше (ст. 166).
• Відпустка на вимогу (urlop na żądanie). Строк 30 вересня її не стосується. Дні на вимогу, яких ти не взяв, переходять на наступний рік як звичайна відпустка.
• Гроші замість відпустки. Поки ти працюєш, відпустку береш вихідними днями. Гроші за відпустку можливі лише тоді, коли трудовий договір закінчується.

У мене договір-доручення

За договором-дорученням нічого не відкладається. Відпустки з Кодексу праці немає, тому немає й невикористаної відпустки. Перерви в роботі випливають лише з твого договору. Чи переходить невикористана перерва на пізніше, теж залежить від договору.

Інакше, якщо на практиці ти працюєш як за трудовим договором. PIP пише в інформаторі за липень 2026 р.: коли договір-доручення замінює трудовий договір, особа, яка виконує роботу, може домагатися прав працівника. Серед них названо відпустку і компенсацію за невикористану відпустку.

Що тоді збирати? PIP наводить перелік: договори, додаткові угоди, графіки, листування, доручення, підтвердження присутності та облік годин. Спір про те, чи це був трудовий договір, вирішує трудовий суд (sąd pracy).

Куди звернутися

• Чи може роботодавець відправити працівника без його згоди у невикористану відпустку? — відповідь Державної інспекції праці (польською).
• Безкоштовна правова консультація інспекції телефоном (польською). Під час запису вибери тему «Urlopy wypoczynkowe».
• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (польською).

Словничок

• Невикористана відпустка — відпустка, яку ти не використав у році, за який вона тобі належала.
• Давність — після цього часу роботодавець може відмовитися виконувати вимогу (ст. 292).
• Вимога, строк якої настав — така, виконання якої ти вже можеш вимагати.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 161, 163, 165, 166, 167¹, 168, 282, 291 і 292 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Państwowa Inspekcja Pracy: „Urlopy pracownicze”, „Czy pracodawca może wysłać pracownika bez jego zgody na urlop zaległy?”, „Czy niewykorzystany urlop na żądanie przechodzi na rok następny?” а також інформатор „Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne” (2026).