Навчальна відпустка: 6 оплачуваних днів на іспит і 21 день на останньому курсі навчання

Цей текст для тебе, якщо ти працюєш за трудовим договором (umowa o pracę) і водночас навчаєшся: складаєш матуру, здаєш професійний іспит або закінчуєш університет. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) тоді дає оплачувану навчальну відпустку: 6 або 21 день (ст. 103²). Є одна умова: ти навчаєшся з ініціативи роботодавця або за його згодою. Показуємо, що тобі належить, на що звернути увагу в договорі з фірмою і що має людина на договорі-дорученні (umowa zlecenie).

Кого стосується цей текст

• Маєш трудовий договір, а роботодавець погодився на твоє навчання. Увесь текст для тебе.
• Маєш трудовий договір, але навчаєшся без згоди фірми. Оплачуваної навчальної відпустки в тебе немає. Прочитай частину «Навчання на власну руку».
• Фірма сама посилає тебе на навчання, потрібне для роботи. Це інша ситуація. Коротко описуємо її нижче.
• Маєш договір-доручення. Навчальної відпустки в тебе немає. Прочитай частину «Маю договір-доручення».

Умова: ініціатива або згода роботодавця

Кодекс праці Польщі називає це підвищенням професійної кваліфікації. Йдеться про те, що ти здобуваєш або поповнюєш знання й навички. Робиш це з ініціативи роботодавця або за його згодою (ст. 103¹).

Тому почни з розмови з керівником. Попроси згоди, перш ніж записатися до школи чи на навчання в університеті. Кодекс праці не каже, у якій формі має бути згода. Попроси її письмово або електронною поштою.

Що ти отримуєш

Дві речі:

1. Навчальну відпустку.
2. Звільнення від усього робочого дня або його частини. На час, потрібний, щоб устигнути на обов’язкові заняття, і на час цих занять.

За одне й друге ти зберігаєш право на зарплату.

Скільки днів навчальної відпустки

• 6 днів — коли складаєш екстернатні іспити,
• 6 днів — коли складаєш іспит на атестат зрілості (матуру),
• 6 днів — коли складаєш іспит, що підтверджує кваліфікацію за професією, або професійний іспит,
• 21 день — на останньому курсі навчання, на підготовку дипломної роботи та на дипломний іспит.

Навчальну відпустку ти береш на дні, які для тебе є робочими. Це окрема відпустка. Вона має власну норму закону і не є частиною твоїх 20 або 26 днів щорічної оплачуваної відпустки (urlop wypoczynkowy).

Приклад. Ти працюєш в офісі транспортної фірми з понеділка по п’ятницю. Навчаєшся заочно за згодою роботодавця. Ти на останньому курсі. У тебе 21 день навчальної відпустки. Це 4 повні робочі тижні й ще 1 день. Протягом цього часу ти пишеш дипломну роботу й отримуєш зарплату. Крім того, у дні обов’язкових занять можеш піти з роботи раніше, теж зі збереженням зарплати.

Що фірма може додати

Фірма може дати тобі щось більше. Вона може покрити плату за навчання, проїзд, підручники й нічліг (ст. 103³). Може, але не зобов’язана.

Зверни увагу на договір про навчання

Фірма укладає з тобою письмовий договір про права й обов’язки сторін (ст. 103⁴). Цей договір не може бути для тебе менш вигідним, ніж Кодекс праці. Договір не обов’язково укладати, якщо фірма не хоче зобов’язувати тебе залишатися на роботі після навчання.

Фірма може записати в ньому, що після навчання ти залишишся на роботі на певний час. Цей час не може бути довшим за 3 роки. Прочитай цей пункт перед підписанням.

Коли потрібно повертати витрати на додаткові виплати? Кодекс праці називає чотири ситуації (ст. 103⁵):

1. Без поважних причин ти не починаєш навчання або перериваєш його.
2. Роботодавець звільняє тебе без попередження з твоєї вини, під час навчання або в період, визначений у договорі.
3. У період, визначений у договорі, ти сам розриваєш трудовий договір із попередженням. Виняток — розірвання через мобінг.
4. У період, визначений у договорі, ти розриваєш трудовий договір без попередження, хоча для цього не було причин.

Повернення пропорційне. Чим довше ти пропрацював після навчання, тим менше віддаєш. Повернення стосується додаткових виплат, наприклад плати за навчання.

Навчання на власну руку

Навчаєшся без ініціативи й без згоди керівника? Оплачуваної відпустки на навчання тоді немає. Проте Кодекс праці залишає лазівку (ст. 103⁶). Ви можете домовитися. Фірма тоді може надати тобі:

• звільнення від усього робочого дня або його частини без зарплати,
• відпустку без збереження зарплати.

Скільки цього буде, визначаєте разом.

Коли це фірма наказує тобі навчатися

Навчання необхідне для твоєї роботи, а обов’язок випливає з нормативних актів, правил внутрішнього розпорядку або договору? Або ти їдеш на нього за розпорядженням керівника? Таке навчання проходить за рахунок роботодавця і, наскільки це можливо, в робочий час. Час навчання поза твоїми звичайними годинами зараховується до робочого часу (ст. 94¹³).

Маю договір-доручення

Навчальної відпустки в тебе немає. Норми про неї містяться в Кодексі праці й стосуються працівників. На договорі-дорученні вільні дні випливають лише з твого договору.

• Вільний час на іспит узгодь із фірмою заздалегідь, найкраще письмово.
• Запитай, чи цей час буде оплачуватися. Сторони можуть визначити це в договорі. Так пише Державна інспекція праці (PIP) в інформаторі з липня 2026 р.
• Якщо фірма оплачує тобі курс, прочитай у договорі, коли і скільки треба повернути. Захист за Кодексом праці, наприклад обмеження в 3 роки, стосується працівників.

Куди звернутися

• Безкоштовна юридична консультація інспекції по телефону (польською). Запитай про договір про навчання, перш ніж його підписувати.
• Як подати скаргу — сторінка Państwowa Inspekcja Pracy (польською), коли маєш згоду на навчання, а фірма відмовляє у відпустці.
• Інформатор PIP «Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne» (польською).

Словничок

• Професійна кваліфікація — знання й навички, потрібні в роботі.
• Екстернатний іспит — іспит, який складають без відвідування школи.
• Плата за навчання — оплата за навчання.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 94¹³, 103¹, 103², 103³, 103⁴, 103⁵ і 103⁶ — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Państwowa Inspekcja Pracy: інформатор «Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne» (2026).