Відпустка на вимогу: 4 дні на рік. Повідом до початку зміни й дочекайся відповіді

Цей текст для тебе, якщо ти працюєш за трудовим договором (umowa o pracę) і вранці щось трапляється: ламається авто, немає з ким залишити дитину, треба їхати в установу. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) дає на це відпустку на вимогу (urlop na żądanie): щонайбільше 4 дні на рік (ст. 167²). Показуємо, як її повідомити, коли керівник може відмовити і що має людина на договорі-дорученні.

Кого стосується цей текст

• У тебе трудовий договір. Текст для тебе. Не має значення, чи ти працюєш на повну ставку, чи на частину.
• Ти працюєш через агенцію тимчасового працевлаштування (agencja pracy tymczasowej). Відпустку на вимогу ти маєш лише в одному випадку. Описуємо його нижче.
• У тебе договір-доручення (umowa zlecenie). Відпустки на вимогу в тебе немає. Прочитай розділ «У мене договір-доручення».

Що це таке

Відпустка на вимогу — це частина твоєї звичайної відпустки. Маєш 20 днів на рік? Чотири з них ти можеш узяти на вимогу. На решту в тебе лишається 16 днів.

Термін указуєш ти. Ці дні не вписують у графік відпусток. За день відпустки на вимогу ти отримуєш зарплату, як за будь-який інший день відпустки.

Ліміт — 4 дні в календарному році. Ти можеш узяти їх підряд або окремо. На частину ставки ліміт такий самий: 4 дні.

Крок 1. Перевір, скільки днів тобі лишилося

Ліміт один на цілий рік. Він не залежить від кількості роботодавців (ст. 167³).

Приклад. Ти працюєш у магазині. У березні, ще в попередній фірмі, ти взяв 2 дні на вимогу. У червні ти змінив роботу. У новій фірмі до кінця року тобі лишаються 2 такі дні, а не 4.

Крок 2. Повідом до початку зміни

Кодекс праці каже: щонайпізніше в день початку відпустки. Державна інспекція праці (PIP) уточнює це за Верховним судом: до години, о котрій ти маєш почати працювати. Зміну починаєш о 6:00? Повідом про відпустку до 6:00.

Кодекс праці не каже, у якій формі ти маєш це зробити. Перевір, що прийнято у твоїй фірмі: телефон, SMS, електронний лист або заява в системі.

Крок 3. Дочекайся відповіді

Цей крок легко пропустити. Відпустки надає роботодавець. Це стосується й відпустки на вимогу. Ти не можеш почати її, доки керівник її не надасть. Так пише PIP.

Коли ти повідомиш про відпустку й просто не прийдеш, роботодавець може вважати це відсутністю без поважної причини. Верховний суд визнав, що це може бути грубим порушенням обов’язків. За таке порушення Кодекс праці дозволяє звільнити без попередження (ст. 52).

Крок 4. Збережи слід

Залиш собі SMS або електронний лист із повідомленням і з відповіддю. Закон цього не вимагає. Знадобиться, якщо дійде до спору.

Чи може керівник відмовити

Правило таке: роботодавець зобов’язаний надати цю відпустку. Відмовити може лише у виняткових випадках. Верховний суд визнав, що цей обов’язок не абсолютний. Відмова можлива, коли особливі обставини вимагають, щоб ти був на роботі. Норма не подає переліку таких ситуацій.

Керівник відмовляє щоразу або без причини? Запитай юриста інспекції праці. Ти також можеш подати скаргу до PIP.

Що з днями, яких ти не візьмеш

Вони не пропадають. Переходять на наступний рік як звичайна відпустка. У новому році ліміт відпустки на вимогу знову 4 дні, не більше.

Робота через агенцію тимчасового працевлаштування

Агенція наймає тебе за трудовим договором? Відпустку на вимогу ти маєш тоді, коли робота на одну фірму триває 6 місяців або довше. Так випливає із закону про тимчасових працівників (ст. 17 і ст. 10).

У мене договір-доручення

Відпустки на вимогу в тебе немає, бо за договором-дорученням немає відпустки з Кодексу праці. Про вільний день вирішує твій договір.

• Договір каже, як повідомляти про відсутність? Зроби це так, як там написано.
• Договір про це мовчить? Узгодь вільний день із фірмою, найкраще письмово або SMS.
• Гроші за цей день ти отримаєш лише тоді, коли договір так каже. Сторони можуть визначити, чи оплачується перерва, чи ні. Так пише PIP в інформаторі за липень 2026 р.

У чому люди помиляються

• Відпустка на вимогу — це не додаткові 4 дні понад звичайну відпустку.
• Повідомлення після початку зміни — запізніле.
• Зміна роботи не оновлює ліміту.

Куди звернутися

• Чи мусить роботодавець погодитися на відпустку на вимогу? — відповідь Державної інспекції праці (польською).
• Безплатна юридична консультація інспекції телефоном (польською). Записатися можна з понеділка по п’ятницю.
• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (PIP) (польською).

Словничок

• Графік відпусток — перелік термінів відпусток, який визначає роботодавець.
• Звільнення без попередження — роботодавець закінчує договір одразу, без терміну попередження (okres wypowiedzenia).
• Вимога — тут: твоє повідомлення, що в цей день ти береш відпустку.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 52, 163, 167², 167³, 168 і 172 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, ст. 10 і 17 — єдиний текст, Dz.U. 2025 поз. 236.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Urlopy pracownicze», «Czy pracodawca musi wyrazić zgodę na urlop na żądanie?», «Czy niewykorzystany urlop na żądanie przechodzi na rok następny?» а також інформатор «Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne» (2026).