Безоплатна відпустка: лише за твоєю заявою. Керівник не може відправити тебе на неї

Цей текст для тебе, якщо ти працюєш за трудовим договором (umowa o pracę) і потребуєш довшої перерви: поїздка до родини за кордон, ремонт, догляд за близькою людиною. Звичайна відпустка вже закінчилася. Ти можеш попросити безоплатну відпустку (Kodeks pracy, ст. 174). Роботодавець може погодитися, але такого обов’язку не має. Показуємо, скільки ця перерва коштує поза зарплатою і що має людина на договорі-дорученні.

Кого стосується цей текст

• У тебе трудовий договір, і ти сам хочеш перерви. Увесь текст для тебе.
• Фірма вмовляє тебе на безоплатну відпустку, бо немає роботи. Прочитай розділ «Коли це фірма хоче, щоб ти пішов на безоплатну відпустку».
• Тобі менше 18 років, і ти вчишся в школі для працюючих. У тебе сильніше право. Описуємо його нижче.
• У тебе договір-доручення (umowa zlecenie). Безоплатної відпустки в тебе немає. Прочитай розділ «У мене договір-доручення».

У чому полягає

Ти не працюєш і не отримуєш заробітної плати. Трудовий договір триває далі.

Ст. 174 не вказує, наскільки короткою чи довгою може бути ця відпустка. Ти домовляєшся про це з роботодавцем.

Крок 1. Порахуй, що ти втрачаєш поза зарплатою

Наслідки три.

• Стаж. Безоплатну відпустку не зараховують до періоду роботи, від якого залежать права працівника (ст. 174 § 2). Від стажу залежить, наприклад, чи маєш ти 20, чи 26 днів відпустки.
• Щорічна оплачувана відпустка (urlop wypoczynkowy). Безоплатна відпустка коротша за місяць її не зменшує. Так пише Державна інспекція праці (PIP). Коли вона триває щонайменше 1 місяць, щорічна оплачувана відпустка в цьому році пропорційно менша (ст. 155²).
• Допомога на догляд (zasiłek opiekuńczy). ZUS не виплачує її за час безоплатної відпустки.

Приклад. Ти працюєш на складі й маєш 20 днів відпустки на рік. Береш безоплатну відпустку на квітень, травень і червень. Це 3 повні місяці. Кожен місяць — це 1/12 річної відпустки, разом 5 днів. У цьому році в тебе, отже, 15 днів щорічної оплачуваної відпустки замість 20. Виняток: якщо перед перервою ти вже використав усю відпустку, ніхто її в тебе не забирає.

Крок 2. Подай заяву

Заяву ти подаєш на папері або в електронному вигляді. Вкажи дати: від коли й до коли. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) не вимагає, щоб ти вказував причину.

Крок 3. Дочекайся згоди

Норма каже, що роботодавець «може» надати безоплатну відпустку. Це його рішення. Попроси відповідь письмово. Без згоди роботу не припиняй.

Крок 4. У разі довгої відпустки запитай про відкликання

Відпустка має тривати довше за 3 місяці? Сторони можуть домовитися, що роботодавець зможе відкликати тебе з неї з поважних причин (ст. 174 § 3). Перевір, чи такий запис є в згоді на відпустку.

Коли це фірма хоче, щоб ти пішов на безоплатну відпустку

Роботодавець не може сам направити тебе на безоплатну відпустку. PIP пише про це прямо: ця відпустка може бути надана лише з ініціативи працівника та за згодою роботодавця.

PIP також наводить рішення суду. Безоплатна відпустка, надана з ініціативи підприємства, без заяви працівника, з погляду закону є безрезультатною.

Не хочеш такої відпустки? Не подавай заяви. Коли фірма тисне, запитай юриста інспекції праці.

Три особливі ситуації

• Робота в іншого роботодавця. За твоєю згодою роботодавець може надати тобі безоплатну відпустку, щоб ти протягом визначеного часу працював в іншій фірмі. Ця відпустка зараховується до стажу у теперішнього роботодавця (ст. 174¹).
• Навчання без згоди фірми. Ти вчишся на власний розсуд? Ви можете домовитися про безоплатну відпустку на навчання (ст. 103⁶).
• Неповнолітній учень. Ти вчишся в школі для працюючих і тобі немає 18 років? За твоєю заявою роботодавець зобов’язаний надати тобі безоплатну відпустку під час канікул. Разом із щорічною оплачуваною відпусткою це щонайбільше 2 місяці. Ця відпустка зараховується до стажу.

Чого ми не знаємо

Джерела, якими ми користуємося, не кажуть, що відбувається з медичним страхуванням під час безоплатної відпустки. Запитай про це в ZUS або у відділі кадрів, перш ніж подавати заяву.

У мене договір-доручення

Безоплатної відпустки в тебе немає, бо це відпустка з Кодексу праці. За договором-дорученням довша перерва — це справа твого договору.

• Домовся з фірмою письмово, від коли й до коли ти не працюєш і чи договір триває далі.
• Чи оплачується перерва, залежить від договору.
• Запитай, що з твоїми внесками. Добровільне страхування на випадок хвороби з договору-доручення припиняється, коли закінчується обов’язок внесків на пенсію та інвалідність з цього договору. Так пише ZUS.

Правила припинення договору-доручення випливають із Цивільного кодексу (Kodeks cywilny) і з самого договору. Прочитай у ньому, як його можна розірвати.

Куди звернутися

• Чи може роботодавець направити працівника на безоплатну відпустку? — відповідь Державної інспекції праці (польською).
• Безплатна юридична консультація інспекції телефоном (польською).
• Добровільне страхування на випадок хвороби — сторінка ZUS (польською).

Словничок

• Безоплатна відпустка — час, коли ти не працюєш і не отримуєш зарплати, а трудовий договір триває.
• Стаж роботи — роки роботи, від яких залежать твої права, наприклад кількість днів відпустки.
• Безрезультатний — такий, що не породжує наслідків у праві. Так, ніби його не було.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 103⁶, 155², 155²ᵃ, 174 і 174¹ — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Urlopy pracownicze», «Czy pracodawca może skierować pracownika na urlop bezpłatny?» а також інформатор «Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne» (2026).
• ZUS: «Prawo do zasiłku opiekuńczego i okres przysługiwania», «Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe».