Фірма не видала свідоцтва про роботу або вписала помилку? Відшкодування щонайбільше за 6 тижнів

Цей текст для тебе, якщо ти закінчив роботу за трудовим договором (umowa o pracę), а свідоцтва про роботу (świadectwo pracy) немає. Або воно є, але з помилкою. Якщо через це ти не можеш почати нову роботу, тобі належить відшкодування: заробітна плата за час без роботи, щонайбільше за 6 тижнів (ст. 99 Кодексу праці Польщі, Kodeks pracy). Показуємо чотири кроки: нагадування, виправлення, скарга і суд.

Кого стосується цей текст

• Ти закінчив трудовий договір. Увесь текст для тебе.
• Ти працював через агенцію тимчасового працевлаштування (agencja pracy tymczasowej) за трудовим договором. Свідоцтво видає агенція. Ті самі кроки спрямовуєш до неї.
• Ти мав договір-доручення (umowa zlecenie) або договір про виконання роботи (umowa o dzieło). Свідоцтво про роботу тобі не належить, тож цих кроків ти не використаєш. Що можеш зробити, пишемо в частині «Маю договір-доручення».

Коли свідоцтво запізнюється

Фірма видає свідоцтво в день, коли закінчується договір. Якщо з об’єктивних причин того дня не виходить, вона має ще 7 днів на відправлення (ст. 97 § 1). Після цього часу документ запізнюється. Про самі строки пишемо ширше в окремому тексті.

Крок 1. Нагадай письмово

Напиши до фірми e-mail або лист. Вкажи, коли закінчився договір і що ти чекаєш на свідоцтво. Збережи копію. Право цього кроку не вимагає. Копія, однак, стане тобі в пригоді в інспекції та в суді.

Крок 2. Помилка? Вимагай виправлення

На цей крок у тебе мало часу.

1. Протягом 14 днів від отримання свідоцтва ти подаєш у фірмі заяву про виправлення (sprostowanie).
2. Фірма має 7 днів. Видає нове свідоцтво або повідомляє тебе, що відмовляє.
3. Фірма відмовила? Протягом 14 днів від цього повідомлення ти можеш вимагати виправлення в трудовому суді (sąd pracy).
4. Фірма мовчить? Ти також можеш піти з цим до трудового суду (ст. 97 § 2¹).

Запізнився без власної вини? Можеш просити суд про поновлення строку. Заяву подаєш протягом 7 днів від дня, коли перешкода минула (ст. 265).

Крок 3. Скарга до інспекції праці

Невидача свідоцтва в строк — це правопорушення (wykroczenie). За нього загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 282 § 1). Це кара для фірми. Ці гроші до тебе не потрапляють.

Скаргу ти подаєш в окружній інспекції праці за місцезнаходженням фірми. Інспекція розглядає її не пізніше ніж за місяць. Форми скарги описує сторінка інспекції. Адреса нижче.

Крок 4. Відшкодування в трудовому суді

Відшкодування ти отримаєш, коли виконано дві умови (ст. 99):

• фірма не видала свідоцтва в строк або видала неправильне,
• через це ти зазнав шкоди, тобто лишився без роботи.

Самого запізнення недостатньо. Треба показати, що ти не працював саме через свідоцтво. Збери для цього докази. Це може бути e-mail від нової фірми, що вона чекає на твій документ.

Відшкодування — це заробітна плата за час без роботи з цієї причини. Ліміт — 6 тижнів. Працівник, який подає позов, не сплачує судового збору. На позов ти маєш 3 роки (ст. 291 § 1).

Приклад. Ти працював у пекарні. Договір закінчився в п’ятницю, 30 жовтня 2026 р. Свідоцтва ти не отримав. Нова фірма хоче прийняти тебе з понеділка, 2 листопада, але чекає на документ. Стара фірма надсилає його з великим запізненням. Ти починаєш працювати лише 23 листопада. Ти був без роботи 3 тижні. Можеш вимагати заробітної плати за ці 3 тижні. А якби ти чекав 10 тижнів? Отримав би щонайбільше за 6.

Коли помилку у свідоцтві підтвердить суд

Рішення про відшкодування за неправильне свідоцтво є підставою для його зміни (ст. 99 § 4). Фірма тоді видає новий документ. На це в неї 7 днів від дня, коли рішення набуло законної сили. Старе свідоцтво вона вилучає з твоїх особових справ і знищує.

Маю договір-доручення

Кодекс праці не охоплює договір-доручення. Тож немає ні свідоцтва про роботу, ні відшкодування зі ст. 99. Твій доказ роботи — договір і підтвердження переказів. Збережи їх.

Вважаєш, що працював як за трудовим договором? Поки ти працюєш на цю фірму, можеш звернутися до інспекції праці. Вона має для цього ширші повноваження з 8 липня 2026 р. Коли ти вже пішов, спір про вид договору вирішує трудовий суд. Якщо суд визнає, що це був трудовий договір, ти маєш права працівника.

Чого ми не знаємо

Ст. 99 не наводить формули, за якою рахується сума за тиждень без роботи. Про спосіб розрахунку запитай юриста інспекції праці.

Куди звернутися

• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (польською).
• Безкоштовна юридична консультація інспекції по телефону (польською). Терміни — з понеділка по п’ятницю. Розмова триває до 20 хвилин.
• Адреси окружних інспекцій праці (польською).

Словничок

• Виправлення (sprostowanie) — виправлення помилки в документі.
• Відшкодування — гроші за шкоду, яку тобі хтось заподіяв.
• Остаточне судове рішення — рішення, яке вже не можна оскаржити.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 97, 99, 265, 282 і 291 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy, § 7 і 8 — єдиний текст, Dz.U. 2024 поз. 1016.
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, ст. 96 — Dz.U. 2025 поз. 1228.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Jak złożyć skargę?».