Firma nie wydała świadectwa pracy albo wpisała błąd? Odszkodowanie najwyżej za 6 tygodni

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli skończyłeś pracę na umowie o pracę, a świadectwa pracy nie ma. Albo jest, ale z błędem. Jeśli przez to nie możesz zacząć nowej pracy, należy Ci się odszkodowanie: wynagrodzenie za czas bez pracy, najwyżej za 6 tygodni (Kodeks pracy, art. 99). Pokazujemy cztery kroki: upomnienie, poprawkę, skargę i sąd.

Kogo dotyczy ten tekst

• Skończyłeś umowę o pracę. Cały tekst jest dla Ciebie.
• Pracowałeś przez agencję pracy tymczasowej na umowie o pracę. Świadectwo wydaje agencja. Te same kroki kierujesz do niej.
• Miałeś umowę zlecenie albo o dzieło. Świadectwo pracy Ci nie przysługuje, więc tych kroków nie użyjesz. Co możesz zrobić, piszemy w części „Mam umowę zlecenie”.

Kiedy świadectwo jest spóźnione

Firma wydaje świadectwo w dniu, w którym kończy się umowa. Jeśli z przyczyn obiektywnych tego dnia się nie da, ma kolejne 7 dni na wysyłkę (art. 97 § 1). Po tym czasie dokument jest spóźniony. O samych terminach piszemy szerzej w osobnym tekście.

Krok 1. Upomnij się na piśmie

Napisz do firmy e-mail albo list. Podaj, kiedy skończyła się umowa i że czekasz na świadectwo. Zachowaj kopię. Prawo tego kroku nie wymaga. Kopia przyda Ci się jednak w inspekcji i w sądzie.

Krok 2. Błąd? Żądaj poprawienia

Na ten krok masz mało czasu.

1. W ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa składasz w firmie wniosek o sprostowanie, czyli poprawienie.
2. Firma ma 7 dni. Wydaje nowe świadectwo albo zawiadamia Cię, że odmawia.
3. Firma odmówiła? W ciągu 14 dni od tej wiadomości możesz żądać sprostowania w sądzie pracy.
4. Firma milczy? Też możesz iść z tym do sądu pracy (art. 97 § 2¹).

Spóźniłeś się bez własnej winy? Możesz prosić sąd o przywrócenie terminu. Wniosek składasz w ciągu 7 dni od dnia, w którym przeszkoda minęła (art. 265).

Krok 3. Skarga do inspekcji pracy

Niewydanie świadectwa w terminie to wykroczenie. Grozi za nie grzywna od 2000 do 60 000 zł (art. 282 § 1). To kara dla firmy. Te pieniądze nie trafiają do Ciebie.

Skargę składasz w okręgowym inspektoracie pracy właściwym dla siedziby firmy. Inspekcja rozpatruje ją nie później niż w miesiąc. Formy skargi opisuje strona inspekcji. Adres jest niżej.

Krok 4. Odszkodowanie w sądzie pracy

Odszkodowanie dostaniesz, gdy spełnione są dwa warunki (art. 99):

• firma nie wydała świadectwa w terminie albo wydała niewłaściwe,
• przez to poniosłeś szkodę, czyli zostałeś bez pracy.

Samo spóźnienie nie wystarczy. Trzeba pokazać, że właśnie przez świadectwo nie pracowałeś. Zbierz na to dowody. Może to być e-mail od nowej firmy, że czeka na Twój dokument.

Odszkodowanie to wynagrodzenie za czas bez pracy z tego powodu. Limit to 6 tygodni. Pracownik, który składa pozew, nie płaci opłaty sądowej. Na pozew masz 3 lata (art. 291 § 1).

Przykład. Pracowałeś w piekarni. Umowa skończyła się w piątek 30 października 2026 r. Świadectwa nie dostałeś. Nowa firma chce Cię przyjąć od poniedziałku 2 listopada, ale czeka na dokument. Stara firma wysyła go z dużym opóźnieniem. Zaczynasz pracę dopiero 23 listopada. Byłeś bez pracy 3 tygodnie. Możesz żądać wynagrodzenia za te 3 tygodnie. A gdybyś czekał 10 tygodni? Dostałbyś najwyżej za 6.

Gdy błąd w świadectwie potwierdzi sąd

Wyrok o odszkodowaniu za niewłaściwe świadectwo jest podstawą do jego zmiany (art. 99 § 4). Firma wydaje wtedy nowy dokument. Ma na to 7 dni od dnia, w którym wyrok stał się prawomocny. Stare świadectwo usuwa z Twoich akt i niszczy.

Mam umowę zlecenie

Kodeks pracy nie obejmuje zlecenia. Nie ma więc świadectwa pracy ani odszkodowania z art. 99. Twoim dowodem pracy są umowa i potwierdzenia przelewów. Zachowaj je.

Uważasz, że pracowałeś jak na etacie? Dopóki pracujesz dla tej firmy, możesz zwrócić się do inspekcji pracy. Ma do tego szersze uprawnienia od 8 lipca 2026 r. Gdy już odszedłeś, spór o rodzaj umowy rozstrzyga sąd pracy. Jeśli sąd uzna, że była to umowa o pracę, masz prawa pracownika.

Czego nie wiemy

Art. 99 nie podaje wzoru, według którego liczy się kwotę za tydzień bez pracy. O sposób wyliczenia zapytaj prawnika inspekcji pracy.

Gdzie się zwrócić

• Jak złożyć skargę — strona Państwowej Inspekcji Pracy (po polsku).
• Bezpłatna porada prawna inspekcji przez telefon (po polsku). Terminy są od poniedziałku do piątku. Rozmowa trwa do 20 minut.
• Adresy okręgowych inspektoratów pracy (po polsku).

Słowniczek

• Sprostowanie — poprawienie błędu w dokumencie.
• Odszkodowanie — pieniądze za szkodę, którą ktoś Ci wyrządził.
• Prawomocny wyrok — wyrok, od którego nie można się już odwołać.

Źródła

• Kodeks pracy, art. 97, 99, 265, 282 i 291 — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 1245.
• Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy, § 7 i 8 — tekst jednolity, Dz.U. 2024 poz. 1016.
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 96 — Dz.U. 2025 poz. 1228.
• Państwowa Inspekcja Pracy: „Jak złożyć skargę?”.