Свідоцтво про роботу ти отримуєш в останній день договору. Що перевірити, перш ніж його сховати

Цей текст для тебе, якщо ти закінчуєш роботу за трудовим договором (umowa o pracę). Свідоцтво про роботу (świadectwo pracy) ти отримуєш в останній день договору (ст. 97 Кодексу праці Польщі, Kodeks pracy). Заяви про нього ти не подаєш. Пишемо, коли фірма має більше часу, що має бути в документі і що робити з помилкою. Є також частина для працівників агенції і для осіб за договором-дорученням (umowa zlecenie).

Кого стосується цей текст

• Ти закінчуєш трудовий договір. Будь-який: на випробувальний термін (okres próbny), на визначений і на невизначений строк. Увесь текст для тебе.
• Ти працюєш через агенцію тимчасового працевлаштування (agencja pracy tymczasowej) за трудовим договором. Свідоцтво тобі видає агенція. Подробиці — в частині «Робота через агенцію».
• Ти маєш договір-доручення або договір про виконання роботи (umowa o dzieło). Свідоцтва про роботу ти не отримаєш. Що можеш зробити, пишемо в частині «Маю договір-доручення».

Навіщо тобі цей документ

Свідоцтво про роботу підтверджує, де, коли і як ти працював. У ньому є відомості, потрібні для визначення твоїх прав у роботі та в соціальному страхуванні (ст. 97 § 2). Тому збережи його на роки.

Коли фірма його видає

Правило просте: у день, коли закінчується договір. Фірма не може чекати, поки ти з нею розрахуєшся (ст. 97 § 1³). Ти ще не віддав ключі чи робочий одяг? Свідоцтво тобі все одно належить.

Є два винятки:

• Того дня його неможливо видати з об’єктивних причин. Тоді фірма має ще 7 днів. Вона надсилає свідоцтво поштою або вручає іншим способом.
• Ти лишаєшся в тій самій фірмі. Наступний договір ви починаєте протягом 7 днів. Тоді фірма видає свідоцтво лише на твою заяву, на папері або в електронній формі. На це в неї 7 днів від заяви. Заяву можна подати в будь-який час.

Не можеш забрати документ сам? Це може зробити особа, яку ти уповноважиш. Довіреність ти передаєш фірмі на папері або в електронній формі.

Приклад. Ти працюєш на складі за строковим договором. Договір закінчується в п’ятницю, 30 жовтня 2026 р. Того дня фірма дає тобі свідоцтво. Якщо з об’єктивних причин не може, надсилає його найпізніше 6 листопада. Це 7 днів після кінця договору. Лист доходить до тебе 9 листопада. Ти знаходиш помилку. Заяву про виправлення подаєш найпізніше 23 листопада, бо на це маєш 14 днів.

Що має бути у свідоцтві

Перевір одразу, чи в документі є:

• період або періоди роботи і тривалість робочого часу, наприклад повна ставка,
• вид роботи або посада,
• спосіб закінчення договору, а при розірванні (wypowiedzenie) також те, хто його подав,
• щорічна оплачувана відпустка (urlop wypoczynkowy) за цей рік: скільки тобі належало і скільки ти використав,
• кількість днів, за які фірма заплатила тобі в цьому році виплату за період хвороби,
• відпустка за свій рахунок, відпустка для батька, батьківська (по догляду за дитиною) та виховна відпустка, якщо ти ними користувався,
• згадка про арешт зарплати в рамках виконавчого провадження, якщо такий арешт був,
• роз’яснення, як вимагати виправлення свідоцтва.

На твою вимогу фірма дописує також розмір і складники зарплати та здобуті кваліфікації (ст. 97 § 2). Попроси про це до того, як документ буде створено.

Помилка у свідоцтві

Ти маєш 14 днів від отримання документа. Протягом цього часу подаєш у фірмі заяву про виправлення (sprostowanie), тобто про виправлення свідоцтва (ст. 97 § 2¹). Фірма відмовляє? Ти маєш ще 14 днів, щоб піти з цим до трудового суду (sąd pracy).

Свідоцтва немає або воно помилкове, і через це ти не можеш почати нову роботу? Тоді в гру вступає відшкодування. Про це пишемо в окремому тексті.

Робота через агенцію

Агенція тимчасового працевлаштування, яка наймає тебе за трудовим договором, є твоїм роботодавцем. Саме вона видає свідоцтво. Вона вписує в нього кожного роботодавця-користувача (pracodawca użytkownik), тобто фірму, до якої тебе скерувала. Вказує також періоди роботи в кожній із цих фірм.

Маю договір-доручення

Свідоцтво про роботу отримує лише працівник, тобто особа за трудовим договором. Кодекс праці не охоплює договір-доручення і договір про виконання роботи. Що тоді можеш зробити:

• Збережи договір і підтвердження переказів. Це твій доказ, що ти працював.
• Попроси фірму про лист: з якого до якого часу ти працював і що робив. У нормах, які ми читали для цього тексту, обов’язку видавати такий лист немає. Тож багато залежить від доброї волі фірми.
• Вважаєш, що працював як за трудовим договором? Про те, який договір вас справді пов’язував, може вирішити трудовий суд. Якщо визнає, що це був трудовий договір, тобі належить також свідоцтво про роботу.

Чого тут немає

Ми не описуємо свідоцтва, що видається після смерті працівника. Не показуємо також зразка документа. Допоміжний зразок є додатком до постанови про свідоцтво про роботу.

Куди звернутися

• Безкоштовна юридична консультація інспекції праці по телефону (польською). Юрист телефонує тобі в обраний термін.
• Як подати скаргу до Державної інспекції праці (польською). Стане в пригоді, коли фірма не видає свідоцтва.

Словничок

• Свідоцтво про роботу — документ від роботодавця про те, коли і як ти в нього працював.
• Виправлення (sprostowanie) — виправлення помилки в документі.
• Роботодавець-користувач — фірма, у якій ти працюєш як працівник агенції.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 97 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy, § 2 і 3 — єдиний текст, Dz.U. 2024 поз. 1016.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Jak złożyć skargę?» і «Umów telefoniczną poradę prawną».