Перший день на роботі: договір або письмове підтвердження ти отримуєш до початку

Цей текст для тебе, якщо ти починаєш нову роботу. Трудовий договір (umowa o pracę) укладається письмово. Іноді фірма не дає договору одразу. Тоді вона підтверджує тобі умови письмово, перш ніж допустить тебе до роботи (Kodeks pracy, ст. 29 § 2). Нижче пишемо, що має бути в договорі, що ти отримуєш у перший тиждень і що робити, коли паперу немає.

Кого стосується цей текст

• Ти починаєш працювати за трудовим договором. Увесь текст для тебе.
• Ти починаєш за договором-дорученням (umowa zlecenie). Ст. 29 тебе не охоплює. Твої правила — у розділі «Я маю починати за договором-дорученням».
• Ти іноземець (cudzoziemiec). У тебе є додатковий захист. Прочитай розділ «Ти іноземець».
• Договір про виконання роботи (umowa o dzieło) або власна фірма (B2B). Цих договорів цей текст не описує.

Що має бути в договорі

Трудовий договір визначає (ст. 29 § 1):

• сторони, тобто тебе і роботодавця,
• адресу місцезнаходження роботодавця,
• вид договору та дату його укладення,
• вид роботи,
• місце або місця роботи,
• заробітну плату та її складники,
• обсяг робочого часу,
• день початку роботи.

Договір на випробувальний термін (okres próbny) і строковий договір також указує, як довго триває або якого дня закінчується.

Крок 1. До першого дня

Попроси договір для прочитання, перш ніж почнеш. Перевір чотири речі: суму, обсяг робочого часу, місце та день початку.

Фірма каже, що договір «буде пізніше»? Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) передбачає таку ситуацію. Роботодавець тоді письмово підтверджує три речі: сторони договору, його вид і умови. Робить це до допуску тебе до роботи. Не через тиждень і не після першої виплати.

Крок 2. Перший тиждень

Щонайпізніше протягом 7 днів від допуску до роботи роботодавець інформує тебе про умови працевлаштування. Робить це на папері або в електронному вигляді (ст. 29 § 3). Інформація охоплює щонайменше:

• добову і тижневу норму робочого часу,
• перерви та відпочинок,
• правила роботи у понаднормові години (nadgodziny) і компенсацію за неї,
• інші складники заробітної плати, ніж ті, що в договорі,
• обсяг оплачуваної відпустки,
• правила розірвання договору та тривалість термінів попередження (okres wypowiedzenia).

У фірмі без правил внутрішнього трудового розпорядку ти також отримуєш строк, місце та періодичність виплати.

Протягом 30 днів роботодавець повідомляє, до якої установи надходять твої внески на соціальне страхування.

Приклад. Ти починаєш працювати на складі в понеділок 2 листопада 2026 р. Ти маєш заробляти 4806 зл брутто. Договір або письмове підтвердження ти отримуєш щонайпізніше цього дня, перш ніж зайдеш у цех. До 9 листопада ти маєш отримати інформацію про умови працевлаштування. До 2 грудня — інформацію про внески.

Крок 3. Коли умови змінюються

Зміна умов трудового договору потребує письмової форми (ст. 29 § 4). Це стосується, наприклад, зарплати або обсягу робочого часу. Усного повідомлення недостатньо.

Якщо письмового договору немає

Відсутність паперу не означає, що в тебе немає договору. Кодекс говорить про договір, який «не був укладений із дотриманням письмової форми». Такий договір роботодавець має підтвердити.

Що ти можеш зробити:

1. Попроси письмове підтвердження. Надішли електронний лист або SMS, щоб лишився слід.
2. Записуй дні та години роботи. Збережи повідомлення від керівника.
3. Запитай юриста інспекції праці або подай скаргу. Адреси нижче.

Роботодавцеві, який не підтвердив договору письмово до допуску до роботи, загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 281 § 1). Це покарання для фірми. Ці гроші до тебе не потрапляють.

Прохання про інформацію про умови не може бути причиною звільнення (ст. 29⁴ § 1).

Я маю починати за договором-дорученням

Ст. 29 стосується трудового договору. Для договору-доручення важливий закон про мінімальну заробітну плату. Коли ти працюєш на фірму, він дає тобі три речі:

• За кожну годину тобі належить щонайменше 31,40 зл брутто.
• Договір визначає, як ви підтверджуєте кількість годин (ст. 8b).
• Договору немає ні на папері, ні в електронному вигляді? Тоді фірма підтверджує тобі спосіб підрахунку годин, перш ніж ти почнеш.

А якщо фірма нічого не підтвердила? Кількість годин ти подаєш їй сам: письмово або в електронному вигляді. Робиш це до терміну виплати. Збережи копію.

Фірма зберігає документи про години протягом 3 років.

Ти іноземець

Сервіс Biznes.gov.pl подає обов’язки фірми, яка наймає іноземця:

• Договір укладено письмово. Це стосується трудового договору й договору-доручення.
• Договір перекладено мовою, яку ти розумієш найкраще.
• Ти отримуєш один примірник дозволу на роботу (zezwolenie na pracę) або заяви про доручення роботи (oświadczenie o powierzeniu pracy).

Відсутність письмового договору є однією з підстав визнати роботу іноземця нелегальною. Тож не починай роботу без договору на руках.

Куди звернутися

• Безплатна юридична консультація інспекції праці телефоном (польською). Ти вибираєш термін, а юрист телефонує тобі.
• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (PIP) (польською).
• Інфолінія інспекції праці: 801 002 006 зі стаціонарного телефону, 459 599 000 з мобільного. З понеділка по п’ятницю, 9.00–15.00.

Словничок

• Допуск до роботи — момент, коли роботодавець дозволяє тобі почати працювати.
• Обсяг робочого часу — повна ставка або її частина, наприклад пів ставки.
• Брутто — сума з договору, до відрахування внесків і податку.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 29, 29⁴ і 281 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ст. 8a–8c.
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: «Minimalna stawka godzinowa».
• Biznes.gov.pl: «Jakie obowiązki ma pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca».
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Jak złożyć skargę?» і «Umów telefoniczną poradę prawną».