Про що роботодавець може питати кандидата? Шість даних, і зарплат серед них немає

Цей текст для тебе, якщо ти шукаєш роботу. Ти заповнюєш формуляр або йдеш на співбесіду. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) подає перелік даних, які роботодавець просить у кандидата (ст. 22¹). У ньому шість позицій. Заробітків з попередніх робіт там немає. Нижче пишемо, що входить до переліку і що ти подаєш лише після прийняття на роботу. Пишемо також, що робити, коли запитань більше.

Кого стосується цей текст

• Ти претендуєш на трудовий договір (umowa o pracę). Увесь текст для тебе.
• Ти претендуєш на договір-доручення (umowa zlecenie). Перелік із Кодексу праці написаний для трудового договору. Твої правила нижче, у частині «Я претендую на договір-доручення».
• Договір про виконання роботи (umowa o dzieło) або власна фірма (B2B). Цих договорів текст не описує.

Шість даних від кандидата

Від особи, яка претендує на роботу, роботодавець вимагає (ст. 22¹ § 1):

1. імені та прізвища,
2. дати народження,
3. контактних даних, які ти сам вкажеш,
4. освіти,
5. професійної кваліфікації,
6. перебігу попереднього працевлаштування.

Три останні позиції мають умову. Роботодавець питає про них лише тоді, коли вони необхідні для цієї роботи (§ 2). Контактні дані ти обираєш сам.

Дані ти подаєш у формі заяви. Роботодавець може попросити документ, який їх підтвердить. Але лише стільки, скільки потрібно, щоб їх підтвердити (§ 5).

Заробітки з попередніх робіт

Перебіг працевлаштування — це перелік твоїх попередніх робіт. Кодекс праці виключає з нього інформацію про зарплату. Йдеться про зарплату на нинішній роботі та на попередніх.

Цей запис діє з 24 грудня 2025 р. Того самого дня набуло чинності друге правило. Саме роботодавець повідомляє кандидатові, скільки заплатить. Про це пишемо в окремому тексті.

Приклад. Ти претендуєш на роботу на складі. У формулярі 9 полів. У 6 полях дані з переліку. Залишаються 3 поля: «останні заробітки», «PESEL» і «адреса проживання». Заробітків у переліку немає взагалі. PESEL і адресу подає працівник, тобто вже прийнята особа. Кодекс праці не дає підстав вимагати ці три дані від кандидата.

Що ти подаєш лише після прийняття на роботу

Від працівника роботодавець додатково вимагає (ст. 22¹ § 3):

• адресу проживання,
• номер PESEL, а якщо його немає, то вид і номер документа, що посвідчує особу,
• номер рахунку, якщо ти не просиш виплачувати гроші на руки,
• освіту та перебіг працевлаштування, якщо раніше не було підстав питати про них,
• дані дітей і найближчої родини, але лише коли ти користуєшся особливими правами з трудового законодавства.

Немає номера PESEL? Це не закриває шлях до роботи. Кодекс тоді передбачає документ, що посвідчує особу.

Інші дані: норма або твоя згода

Роботодавець вимагає інших даних, коли цього потребує норма закону (§ 4). Так буває, коли ти іноземець. Перш ніж ти почнеш працювати, фірма просить чинний документ, що дає право на перебування в Польщі. Вона також робить його копію. Це її обов’язок.

Другий шлях — твоя згода (ст. 22¹а). Ти можеш її не давати. Можеш і відкликати. Відсутність згоди не може тобі зашкодити. Вона не може бути причиною відмови в прийнятті на роботу (§ 2).

Коли запитань більше

• Поле із заробітками. Його немає в переліку з Кодексу праці. Роботодавець не має підстав вимагати цю інформацію.
• Запитання про вік, релігію, національність чи погляди. Відмова в роботі з такої причини порушує принцип рівного ставлення (ст. 18³b § 1). Виняток: роботодавець доведе, що мав об’єктивні причини.
• Тобі відмовили в роботі з такої причини. Ти можеш вимагати грошей. Це щонайменше одна мінімальна зарплата (płaca minimalna): 4806 зл, а з 1 січня 2027 р. 4950 зл (ст. 18³d). Спір вирішує суд.
• Ти не знаєш, чи запитання коректне. Запитай юриста інспекції праці. Адреса нижче.

Я претендую на договір-доручення

Ст. 22¹ говорить про особу, яка домагається працевлаштування, і про працівника. Окремого переліку даних для договору-доручення в Кодексі праці немає.

Тоді твої дані захищає регламент ЄС про захист даних, тобто RODO. Цього регламенту тут ми не описуємо. З питанням про свої дані можеш зателефонувати до Управління із захисту персональних даних (UODO).

Після підписання договору-доручення фірма зазвичай реєструє тебе в Управлінні соціального страхування, ZUS. Вона має на це 7 днів. Тоді попросить у тебе дані для повідомлення.

Чого тут немає: запитань про здоров’я і про судимість. Це окремі норми.

Куди звернутися

• Безкоштовна юридична консультація інспекції праці по телефону (польською). Ти обираєш термін, а юрист телефонує тобі.
• Гаряча лінія інспекції праці: 801 002 006 зі стаціонарного телефону, 459 599 000 з мобільного. З понеділка по п’ятницю, 9.00–15.00. За дзвінок платиш за тарифами оператора.
• Urząd Ochrony Danych Osobowych — kontakt (польською). Гаряча лінія 606-950-000, у робочі дні 10.00–14.00.

Словничок

• Кандидат — особа, яка домагається роботи. У Кодексі праці: «osoba ubiegająca się o zatrudnienie».
• Професійна кваліфікація — те, що ти вмієш і що підтверджують документи або досвід.
• Заява — інформація, яку ти сам подаєш про себе.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 18³b, 18³d, 22¹ і 22¹а — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Ustawa від 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy — Dz.U. 2025 поз. 807.
• Rozporządzenie Rady Ministrów від 14 września 2026 r. — Dz.U. 2026 поз. 1213 (мінімальна зарплата у 2027 р.).
• Biznes.gov.pl: «Jakie obowiązki ma pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca».
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Umów telefoniczną poradę prawną».