Номер PESEL для іноземця: ти отримуєш його під час реєстрації місця проживання або за заявою, безкоштовно

Цей текст для тебе, якщо ти приїхав до Польщі і в тебе просять номер PESEL (ідентифікаційний номер). Є два шляхи. Перший: ти реєструєш місце проживання на термін понад 30 днів. Тоді установа присвоює номер сама. Другий: ти подаєш заяву в уряді ґміни (urząd gminy). Обидва шляхи безкоштовні. Нижче пишемо, що підготувати і скільки в тебе є часу.

Кого стосується цей текст

• Ти іноземець і живеш у Польщі. Увесь текст для тебе.
• Ти громадянин країни Європейського Союзу або EFTA. Ти реєструєш місце проживання не пізніше 30-го дня від заселення. Це можна зробити й через інтернет. Подробиці є на сторінці про реєстрацію місця проживання, адреса наприкінці.
• Ти громадянин України і приїхав через війну, починаючи з 24 лютого 2022 р. Для тебе є окрема послуга. У ній ти отримуєш номер PESEL і можеш одразу підтвердити довірений профіль (profil zaufany). Вона не для тих, хто вже має дозвіл на тимчасове або постійне перебування. Адреса наприкінці тексту.
• Ти працюєш за договором-дорученням (umowa zlecenie) або ще не працюєш. Номер PESEL не залежить від виду договору. Правила однакові.

Що таке номер PESEL

Це номер з 11 цифр. Він дає змогу установам легко визначити, хто ти. Містить дату народження, порядковий номер, позначку статі та контрольну цифру.

Для чого він потрібен

• Податок. Номер PESEL ти вписуєш у податкову декларацію, якщо не маєш власної фірми.
• Довірений профіль. Створити його може лише особа з номером PESEL. Про профіль пишемо в окремому тексті.
• Робота. Роботодавець просить у працівника номер PESEL. Якщо його немає, просить вид і номер документа, що посвідчує особу (Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy), ст. 22¹ § 3). Тож відсутність номера не закриває шлях до роботи.

Шлях 1. Реєстрація місця проживання

Ти реєструєш місце проживання в Польщі на термін понад 30 днів? Номер PESEL ти отримуєш від установи. Окремої заяви не подаєш.

Якщо ти не громадянин країни Європейського Союзу чи EFTA:

• Ти реєструєшся в уряді ґміни за місцем, де живеш. Через інтернет цього не зробиш.
• Ще не маєш номера PESEL? Приходиш особисто.
• На тимчасову реєстрацію ти маєш час не пізніше 4-го дня від заселення в помешкання.

Що підготувати для тимчасової реєстрації:

• формуляр повідомлення про тимчасове перебування: зі сторінки gov.pl або з уряду,
• чинний проїзний документ, наприклад паспорт,
• візу або інший документ про перебування, наприклад карту побуту (karta pobytu) чи дозвіл на тимчасове перебування,
• документ, що підтверджує право проживати в помешканні, наприклад договір оренди.

Ти не власник житла? Тоді власник підтверджує на формулярі, що ти там проживаєш.

Реєстрація безкоштовна. Чиновник реєструє одразу. Довідка про реєстрацію на тимчасове перебування коштує 17 зл. Береш її лише тоді, коли вона тобі потрібна.

Приклад. Ти не громадянин Союзу. З 1 листопада ти орендуєш кімнату на пів року. Ідеш до уряду ґміни не пізніше 4-го дня. У тебе є паспорт, віза і формуляр з підписом власника. Перебування триває понад 30 днів, тож установа присвоює тобі номер PESEL. Ти платиш 0 зл. Якщо хочеш довідку, платиш 17 зл.

Коли власник не хоче підтвердити

Таке буває. Сторінка gov.pl підказує, що тоді робити:

1. Подай формуляр в уряді ґміни, на території якої розташоване помешкання.
2. Додай заяву. Напиши в ній, чому в тебе немає документів.
3. Установа сама перевірить, чи ти там живеш. Якщо так, видасть рішення про реєстрацію.

Шлях 2. Заява

Цей шлях для особи, яка не може зареєструвати місце проживання, а якась установа вимагає від неї номер PESEL.

Що підготувати:

• заяву про присвоєння номера PESEL: зі сторінки gov.pl або з уряду ґміни,
• документ, який підтвердить твою особу та дані із заяви.

Заяву ти підписуєш власноруч. Подаєш її в будь-якому уряді ґміни. Громадяни країн поза Європейським Союзом і EFTA подають її особисто. Це не стосується дітей, народжених у Польщі.

Важливе поле: правова підстава. У заяві ти вписуєш норму, з якої випливає, що ти маєш мати номер PESEL. Шукати її самому не потрібно. Установа, яка вимагає номер, повинна тобі її вказати. Це може бути, наприклад, Управління соціального страхування, ZUS, або податкова інспекція (urząd skarbowy).

Чиновник приймає повідомлення одразу. Якщо підстава є, ти отримуєш повідомлення про присвоєння номера. Забираєш його в тому самому уряді.

На чому люди втрачають час

• Порожнє поле «правова підстава». Запитай про норму в установі, яка хоче номер.
• Недоліки в заяві. Ти отримаєш повідомлення, щоб їх усунути. Установа може не розглядати заяву, яка не відповідає вимогам.
• Реєстрація без підтвердження від власника житла.
• Короткий побут. Реєструватися не потрібно, якщо ти знаєш, що будеш у Польщі не довше 30 днів.

Куди звернутися

• Uzyskaj numer PESEL — usługa dla cudzoziemców (польською). Та сама сторінка українською і англійською.
• Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy — dla cudzoziemców (польською). На початку ти обираєш, чи ти громадянин Союзу, і вид перебування.
• Numer PESEL oraz profil zaufany — usługa dla obywateli Ukrainy (польською).

Словничок

• Реєстрація місця проживання (meldunek, zameldowanie) — повідомлення установі, за якою адресою ти живеш.
• Уряд ґміни — установа у твоєму населеному пункті. У великому місті це може бути уряд району.
• Правова підстава — норма, з якої випливає обов’язок або право.

Джерела

• Gov.pl: «Uzyskaj numer PESEL — usługa dla cudzoziemców», оновлено 26.03.2026.
• Gov.pl: «Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy (dla cudzoziemców)», оновлено 11.03.2026.
• Gov.pl: «Czym jest numer PESEL».
• Ustawa від 24 września 2010 r. o ewidencji ludności — Dz.U. 2021 поз. 510.
• Kodeks pracy, ст. 22¹ — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Podatki.gov.pl: інформатор для громадян України щодо розрахунку доходів від працевлаштування в Польщі.