Компенсація за відпустку: гроші за невикористані дні, коли закінчується трудовий договір

Цей текст для тебе, якщо твій трудовий договір (umowa o pracę) закінчується, а в тебе ще є невикористана відпустка. За ці дні тобі належать гроші. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) називає їх грошовою компенсацією (ст. 171). Ми показуємо, як порахувати дні, коли приходить виплата, коли грошей не буде і що має людина за договором-дорученням.

Кого стосується цей текст

• Твій трудовий договір закінчується. Текст для тебе. Він стосується кожного трудового договору: на випробувальний термін, строкового і безстрокового.
• Ти працюєш далі. Компенсації ти не отримаєш. Поки договір триває, відпустку береш як вільні дні.
• Ти працюєш через агенцію тимчасового працевлаштування (agencja pracy tymczasowej). Компенсацію тобі виплачує агенція. Подробиці нижче.
• Ти маєш договір-доручення (umowa zlecenie). Компенсації в тебе немає. Прочитай частину «У мене договір-доручення».

Коли вона належить

Компенсація належить, коли ти не використав відпустку повністю або частково, бо договір розірвався або закінчився. Державна інспекція праці (PIP) підкреслює: спосіб і причина розірвання договору не мають значення. Компенсацію отримує також людина, звільнена в дисциплінарному порядку (zwolnienie dyscyplinarne).

Право на ці гроші виникає в день, коли договір закінчується. Відмовитися від нього ти не можеш. Компенсація захищена так само, як зарплата.

Крок 1. Порахуй дні цього року

У році, в якому ти йдеш, відпустка в цього роботодавця рахується пропорційно до відпрацьованих місяців (ст. 155¹). Один календарний місяць — це 1/12 річної відпустки. Неповний місяць округлюється вгору до повного. Неповний день відпустки теж округлюється вгору. Виняток: ти вже використав усю відпустку або більше.

Крок 2. Додай відпустку за минулі роки

Дні з попередніх років рахуються повністю. Їх не ділять на місяці.

Крок 3. Відніми те, що ти використав

Приклад. Ти працюєш в оптовому магазині. Маєш 20 днів відпустки на рік. Договір закінчується 31 серпня 2026 р. Ти відпрацював цього року 8 місяців. Тобі належить 8/12 із 20 днів. Це 13 днів і одна третина, після округлення 14 днів. Ти використав 9 днів. Лишається 5. Маєш також 3 невикористані дні з минулого року. Компенсацію ти отримаєш за 8 днів.

Крок 4. Перевір термін виплати

Ця норма нова. Діє з 27 січня 2026 р.

• Правило: компенсація приходить у термін виплати заробітної плати у твоїй фірмі.
• Виняток: цей термін припадає до дня, у який закінчується договір. Тоді роботодавець платить протягом 10 днів від закінчення договору.
• Коли останній день цього терміну є вихідним, гроші приходять на день раніше.

Коли компенсації не буде

Кодекс праці описує дві такі ситуації.

1. Наступний договір у того самого роботодавця. Одразу після закінчення одного договору ви підписуєте наступний і домовляєтеся, що відпустку ти використаєш під час нового договору (ст. 171 § 3).
2. Відпустка в термін попередження. Коли роботодавець надасть тобі відпустку в термін попередження (okres wypowiedzenia), ти зобов’язаний її використати (ст. 167¹). За використані дні компенсації вже немає.

Скільки це грошей

Компенсація рахується подібно до відпускних. Правила є в розпорядженні про відпустки 1997 р. Чого тут немає: точної формули. Попроси у відділі кадрів розрахунок. Роботодавець має на твою вимогу показати документи, з яких він порахував виплату (ст. 85 § 5).

Коли гроші не прийшли

Напиши роботодавцю й назви кількість днів. Невиплата в термін виплати, яка належить працівникові, — це правопорушення (wykroczenie). За нього загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 282). Ти можеш подати скаргу до PIP або позов до трудового суду (sąd pracy). На стягнення цих грошей у тебе є 3 роки (ст. 291). У прикладі з оптовим магазином: до вересня 2029 р.

Робота через агенцію тимчасового працевлаштування

Не використав відпустку під час тимчасової роботи? Агенція виплачує тобі компенсацію за цю відпустку або за її невикористану частину (закон про тимчасових працівників, ст. 17).

У мене договір-доручення

Компенсації ти не отримаєш, бо за договором-дорученням немає відпустки з Кодексу праці. Наприкінці договору фірма розраховується з тобою за відпрацьовані години. Тут тебе захищає закон про мінімальну заробітну плату:

• За кожну годину тобі належить щонайменше 31,40 зл брутто. З 1 січня 2027 р. це буде 32,30 зл.
• Ти не можеш відмовитися від цих грошей.
• Фірмі, яка платить менше, загрожує штраф від 1000 до 30 000 зл.

Договір обіцяв оплачувані перерви, а фірма за них не заплатила? Це спір із цивільного договору. Цього текст не описує.

Вважаєш, що ти працював як на повній ставці? PIP пише в інформаторі з липня 2026 р., що в такій ситуації можна домагатися прав працівника, також компенсації за відпустку. Коли співпраця вже закінчилася, такий спір вирішує трудовий суд.

Куди звернутися

• Відпустки працівників, частина «Компенсація за невикористану відпустку» — сторінка Державної інспекції праці (PIP) (польською).
• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (PIP) (польською).
• Безкоштовна правова консультація інспекції по телефону (польською).

Словничок

• Компенсація (ekwiwalent) — гроші, що виплачуються замість відпустки, яку ти не встиг використати.
• Термін попередження — час від подання попередження до дня, у який договір закінчується.
• Дисциплінарне звільнення — розірвання договору без попередження з вини працівника.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 85, 155¹, 155²ᵃ, 155³, 167¹, 171, 282 і 291 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, ст. 17 — єдиний текст, Dz.U. 2025 поз. 236.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ст. 8a і 8e — Dz.U. 2024 поз. 1773.
• Rozporządzenie Rady Ministrów від 14 вересня 2026 р. — Dz.U. 2026 поз. 1213.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Urlopy pracownicze», «Jak złożyć skargę?» а також інформатор «Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne» (2026).