Утримання із зарплати: що фірма може забрати, а чого чіпати не можна

Цей текст для тебе, якщо в розрахунковому листку ти бачиш менше, ніж очікував. Або коли керівник каже, що «відрахує з зарплати» за зіпсований товар. Листок — це роздруківка, на якій фірма показує розрахунок зарплати. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy, ст. 87) дозволяє утримати без твоєї згоди лише чотири речі. Частина зарплати при цьому захищена. Нижче в тебе перелік, межі й приклад із цифрами.

Кого стосується цей текст

• У тебе трудовий договір (umowa o pracę). Увесь текст для тебе.
• У тебе договір-доручення (umowa zlecenie). Ці правила тебе не захищають. Твоя частина нижче: «У мене договір-доручення».
• У тебе договір про виконання роботи (umowa o dzieło) або власна фірма (B2B). Цих договорів цей текст не описує. Якщо ти вважаєш, що працюєш фактично як за трудовим договором, ти можеш попросити інспекцію праці зайнятися твоїм договором.

Спершу внески й податок

Із зарплати брутто фірма спершу віднімає внески й аванс зі сплати податку. Віднімає також внесок до Працівничих капітальних планів (PPK), якщо ти від нього не відмовився. PPK — це накопичення через роботу. Лише з того, що залишається, дозволено робити утримання.

Чотири утримання без твоєї згоди

Кодекс праці називає їх у такій послідовності (ст. 87 § 1 і 2):

1. Аліменти, що стягуються на підставі виконавчого документа (tytuł wykonawczy). Це документ, який дозволяє стягнути борг, наприклад, через судового виконавця (komornik).
2. Інші борги, що стягуються на підставі виконавчого документа.
3. Грошові аванси, які ти отримав від фірми.
4. Грошові штрафи зі ст. 108 Кодексу праці.

Фірма віднімає також повністю гроші, які виплатила тобі під час попередньої виплати за час відсутності без права на зарплату (ст. 87 § 7).

Скільки щонайбільше можна утримати

• Аліменти: до трьох п’ятих зарплати.
• Інші борги або аванси: до половини зарплати.
• Інші борги й аванси разом: щонайбільше половина. Разом з аліментами: щонайбільше три п’ятих.
• Грошовий штраф за одне порушення: не більше твого денного заробітку.
• Усі штрафи разом: не більше десятої частини зарплати, що залишається після утримань за пунктами 1–3.

Грошовий штраф загрожує лише за кілька речей. Це порушення правил охорони праці та техніки безпеки (BHP) або протипожежних правил, залишення роботи без виправдання, а також алкоголь чи подібно діючий засіб на роботі (ст. 108 § 2).

Сума, яку не можна чіпати

Частина зарплати вільна від утримань (ст. 87¹). Її рахують від мінімальної зарплати (płaca minimalna) «на руки». У 2026 р. мінімальна зарплата становить 4806 зл брутто. Якщо подано PIT-2 і немає PPK, це дає 3605,85 зл на руки.

• Борги, інші ніж аліменти: тобі залишається вся ця сума, тобто 3605,85 зл.
• Аванси від фірми: залишається 75 відсотків, тобто 2704,39 зл.
• Грошові штрафи: залишається 90 відсотків, тобто 3245,27 зл.
• Аліменти: вільної суми немає. Діє лише межа трьох п’ятих.

На неповній ставці ці суми нижчі, відповідно до обсягу ставки.

Приклад. Ти працюєш у магазині на повну ставку. Заробляєш 6000 зл брутто, на руки 4420,43 зл. Судовий виконавець накладає арешт на твою зарплату за борг, інший ніж аліменти. Половина зарплати — близько 2210 зл. Але тобі має залишитися 3605,85 зл. Тож фірма передасть судовому виконавцю щонайбільше 814,58 зл. При аліментах було б інакше. Межею були б три п’ятих зарплати, тобто близько 2652 зл.

Утримання за твоєю згодою

Інші платежі фірма утримає лише за твоєю письмовою згодою (ст. 91). Згода стосується конкретного платежу, який уже існує. Ти можеш відкликати її будь-коли. Так повідомляє Державна інспекція праці (PIP).

Також тоді частина зарплати захищена:

• при платежах на користь фірми тобі залишається 3605,85 зл,
• при інших платежах залишається 80 відсотків цієї суми, тобто 2884,68 зл.

Зіпсований товар або нестача в касі

Цих речей немає в переліку чотирьох утримань. Без твоєї письмової згоди фірма не відніме їх із зарплати. Якщо вона вважає, що ти заподіяв шкоду, може домагатися її окремо. На це вона має рік від дня, коли дізналася про шкоду (ст. 291 § 2).

За безпідставні утримання фірмі загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 282 § 1). Так само за покарання, інші ніж передбачені Кодексом праці (ст. 281 § 1). Про штрафи для роботодавця ми пишемо в окремому тексті.

У мене договір-доручення

Правила з цього тексту не стосуються договору-доручення. Міністерство праці повідомляє, що з виплати за договором-дорученням можна утримати те, що ти винен замовникові. Інспекція праці додає: норми не виключають утримання зборів або штрафів. Виняток — коли це має слугувати обходу закону або суперечить принципам співжиття в суспільстві.

Що з цього випливає? Перевір у договорі, за що фірма може щось у тебе відняти. Зроби це перед підписанням.

Одне напевно. За кожну годину тобі належить щонайменше 31,40 зл брутто, і ти не можеш цього зректися. Від судового виконавця цю суму захищає ст. 833 Цивільного процесуального кодексу (Kodeks postępowania cywilnego).

Чого тут немає: скільки саме залишається при арешті коштів судовим виконавцем на договорі-дорученні. Запитай про це судового виконавця або юриста.

Коли утримання виглядає безпідставним

1. Попроси документи, з яких фірма вирахувала твою зарплату. Вона має показати їх на твою вимогу (ст. 85 § 5).
2. Напиши до фірми, яких утримань ти не розумієш, і попроси роз’яснення. Збережи копію.
3. Якщо це не допоможе, ти можеш подати скаргу до інспекції праці або звернутися до трудового суду (sąd pracy).

На домагання грошей у тебе 3 роки (ст. 291 § 1). Як подати скаргу, ми описуємо крок за кроком у тексті про запізнілу виплату.

Куди звернутися

• Wynagrodzenie za pracę i potrącenia — poradnik inspekcji pracy (польською). Сторінка в розділі для роботодавців, але описує ті самі норми.
• Bezpłatna porada prawna inspekcji przez telefon (польською). Під час запису обери тему «Wynagrodzenie».
• Jak złożyć skargę do inspekcji pracy (польською).

Словничок

• Утримання — сума, яку фірма віднімає з твоєї зарплати й залишає собі або передає комусь іншому.
• Судовий виконавець (komornik) — особа, яка стягує борги на підставі виконавчого документа.
• Сума, вільна від утримань — частина зарплати, яка має тобі залишитися.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 85, 87, 87¹, 91, 108, 281, 282 і 291 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Wynagrodzenie za pracę» а також «Formy zatrudnienia oraz podstawowe prawa i obowiązki».
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: «Minimalna stawka godzinowa».
• Суми «на руки»: розрахунок на ставках із сервісів biznes.gov.pl і zus.pl.