Ile zapłacą? Pracodawca podaje kwotę albo widełki najpóźniej przed podpisaniem umowy

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli szukasz pracy i chcesz wiedzieć, ile zarobisz. Od 24 grudnia 2025 r. Kodeks pracy mówi, że kandydat dostaje od pracodawcy informację o wynagrodzeniu (art. 18³ca). To kwota początkowa albo przedział, czyli widełki. Niżej piszemy, kiedy masz ją dostać, w jakiej formie i czego przepis nie mówi.

Kogo dotyczy ten tekst

• Starasz się o pracę na umowie o pracę. Cały tekst jest dla Ciebie.
• Starasz się o umowę zlecenie. Tego przepisu nie pisano dla zlecenia. Masz jednak stawkę minimalną. Przeczytaj część „Staram się o zlecenie”.
• Już pracujesz i chcesz znać zarobki innych osób. Tego tekst nie opisuje.

Co masz dostać

Osoba, która stara się o pracę na danym stanowisku, dostaje informację o dwóch rzeczach (art. 18³ca § 1):

• o wynagrodzeniu: jego początkowej wysokości albo przedziale,
• o zapisach układu zbiorowego pracy albo regulaminu wynagradzania, jeśli firma je ma.

Kwota albo przedział mają się opierać na obiektywnych i neutralnych kryteriach. Chodzi szczególnie o to, żeby nie zależały od płci.

Co to jest wynagrodzenie

To nie tylko pensja zasadnicza. Kodeks pracy liczy tu wszystkie składniki, bez względu na ich nazwę. Liczy też inne świadczenia związane z pracą: w pieniądzu albo w innej formie (art. 18³c § 2).

Przepis nie mówi, czy pracodawca podaje kwotę brutto, czy na rękę. Zapytaj o to wprost.

Kiedy masz ją dostać

Pracodawca ma trzy momenty (art. 18³ca § 2):

1. W ogłoszeniu o naborze.
2. Przed rozmową kwalifikacyjną. Tak jest, gdy ogłoszenia nie było albo nie podano w nim tej informacji.
3. Przed zawarciem umowy. Tak jest, gdy nie podano jej wcześniej.

Ogłoszenie bez kwoty nie łamie więc tego przepisu. Kwota ma jednak przyjść przed rozmową albo najpóźniej przed umową.

W jakiej formie

Na papierze albo elektronicznie. Na przykład w e-mailu. Przepis wymienia tylko te dwie formy. O rozmowie przez telefon nie wspomina.

Informacja ma przyjść z wyprzedzeniem. Masz mieć czas, żeby ją przeczytać. Kodeks pracy mówi tu o „świadomych i przejrzystych negocjacjach”.

Przykład. Szukasz pracy w magazynie. W ogłoszeniu jest przedział: od 4806 do 6000 zł brutto. Różnica to 1194 zł brutto. Według wyliczenia na stawkach z 2026 r. 4806 zł brutto daje na umowie o pracę 3605,85 zł na rękę. Z kolei 6000 zł brutto daje 4420,43 zł na rękę. Dół i góra widełek różnią się więc o 814,58 zł na rękę miesięcznie. Zapytaj, od czego zależy miejsce w przedziale.

A pytanie „ile zarabiał Pan dotąd”

Pracodawca nie ma podstawy, żeby tego żądać. Kodeks pracy wyłącza informację o pensji w obecnej i poprzednich pracach z danych kandydata (art. 22¹ § 1). O tym piszemy w osobnym tekście.

Inne zasady z tego przepisu

Pracodawca dba o dwie rzeczy (art. 18³ca § 3):

• ogłoszenia i nazwy stanowisk są neutralne pod względem płci,
• rekrutacja przebiega bez dyskryminacji.

Jeśli kwoty nie podano

1. Poproś o nią na piśmie, najlepiej e-mailem. Powołaj się na art. 18³ca Kodeksu pracy.
2. Zachowaj ogłoszenie i wiadomości. Zrób zrzut ekranu.
3. Zapytaj prawnika inspekcji pracy, co dalej. Porada jest bezpłatna.

Czego nie wiemy

• W art. 281–283 Kodeksu pracy nie ma osobnej kary za brak tej informacji. Nie wiemy, jak ocenia to inspekcja pracy.
• Przepis nie mówi, jak szeroki może być przedział.
• Przepis nie mówi, co się dzieje, gdy w umowie jest kwota niższa niż w ogłoszeniu.
• Nie czytaliśmy wyroków do tego przepisu.

Staram się o zlecenie

Art. 18³ca mówi o zatrudnieniu na stanowisku. Trzeci moment to czas „przed nawiązaniem stosunku pracy”. Stosunek pracy to umowa o pracę. Dla zlecenia Kodeks pracy takiej zasady nie ma.

Masz za to stawkę minimalną z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu:

• Za każdą godzinę zlecenia dla firmy należy Ci się co najmniej 31,40 zł brutto.
• Od 1 stycznia 2027 r. będzie to 32,30 zł.
• Nie możesz zrzec się tych pieniędzy.

Są wyjątki. Stawka nie obowiązuje na przykład wtedy, gdy sam decydujesz o miejscu i czasie pracy i dostajesz tylko prowizję.

Zanim podpiszesz zlecenie, zapytaj o stawkę za godzinę. Poproś o odpowiedź w e-mailu.

Gdzie się zwrócić

• Bezpłatna porada prawna inspekcji pracy przez telefon (po polsku). Wybierasz termin, a prawnik dzwoni do Ciebie.
• Infolinia inspekcji pracy: 801 002 006 z telefonu stacjonarnego, 459 599 000 z komórki. Od poniedziałku do piątku, 9.00–15.00.
• Minimalna stawka godzinowa — strona Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (po polsku).

Słowniczek

• Widełki — przedział: kwota najniższa i najwyższa, między którymi będzie pensja.
• Brutto — kwota z umowy, przed odjęciem składek i podatku.
• Na rękę — kwota, która trafia na konto po odjęciu składek i podatku.

Źródła

• Kodeks pracy, art. 18³c, 18³ca, 22¹ i 281–283 — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 1245.
• Ustawa z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy — Dz.U. 2025 poz. 807.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, art. 8a i 8d.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. — Dz.U. 2026 poz. 1213.
• Wyliczenia „na rękę”: własne obliczenia na stawkach z 2026 r.