Staż pracy od 2026 roku: zlecenie, własna firma i praca za granicą też się liczą, ale trzeba to udokumentować

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli pracowałeś na zleceniu, miałeś własną firmę albo pracowałeś za granicą i chcesz, żeby to liczyło się w nowej pracy.

Co się zmieniło

Ustawa, która weszła w życie 1 stycznia 2026 r., dodała do Kodeksu pracy art. 302¹. Do okresu zatrudnienia wlicza się teraz także:

• prowadzenie pozarolniczej działalności oraz pozostawanie osobą współpracującą — za okresy, za które opłacono składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe,
• wykonywanie umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, oraz umowy agencyjnej — w okresach, w których podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu,
• udokumentowane okresy takiej działalności lub zlecenia, w których nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu,
• okres „ulgi na start” z Prawa przedsiębiorców, w którym nie opłacałeś składek,
• udokumentowany okres pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

Gdy okresy nakładają się, do okresu zatrudnienia wlicza się najkorzystniejszy dla Ciebie (art. 302¹ § 10).

Jak to udokumentować

• Za działalność — zaświadczenie z ZUS o opłaceniu składek.
• Za zlecenie — zaświadczenie z ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu.
• Za okres ulgi na start — zaświadczenie z ZUS o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego.

U danego pracodawcy

Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się Ci takie okresy tylko wtedy, gdy w ich trakcie świadczyłeś pracę na rzecz tego pracodawcy (art. 302¹ § 8).

Dla osób już zatrudnionych

Ustawa zmieniająca z 26 września 2025 r. daje osobom zatrudnionym w dniu jej wejścia w życie 24 miesiące na udokumentowanie takich okresów u dotychczasowego pracodawcy (art. 5 tej ustawy; dla pracodawców wskazanych w jej art. 9 liczy się to od innego dnia).

Do czego służy staż

Od okresu zatrudnienia zależą między innymi uprawnienia, które Kodeks pracy wiąże ze stażem — na przykład długość okresu wypowiedzenia.

Czego nie wiemy

Nie oceniamy, jak policzy Twój staż konkretna firma. Poproś kadry o wyliczenie na piśmie.

Źródła

Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245, art. 302¹ § 1–13. Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw: Dz.U. 2025 poz. 1423, art. 5 i 9.