Zlecenie: nie mniej niż 31,40 zł brutto za godzinę. Kogo to dotyczy i jak liczyć godziny

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli pracujesz na umowie zlecenie: sprzątasz, pakujesz, pilnujesz, rozwozisz. Prawo ustala dla Ciebie dolną granicę zapłaty. W 2026 r. to 31,40 zł brutto za każdą godzinę. Niżej: kogo ta stawka obejmuje, jak liczyć godziny i co zrobić, gdy firma płaci mniej.

Kogo dotyczy ten tekst

Stawka minimalna obejmuje Cię, gdy:

• masz umowę zlecenie albo umowę o świadczenie usług,
• pracujesz dla firmy albo innej organizacji, na przykład urzędu,
• nie masz własnej firmy albo masz ją, ale nikogo nie zatrudniasz.

Stawka Cię nie obejmuje, gdy:

• masz umowę o pracę. Wtedy dotyczy Cię płaca minimalna za miesiąc. Piszemy o niej osobno;
• masz umowę o dzieło. Prawo nie gwarantuje przy niej żadnej kwoty minimalnej;
• pracujesz dla osoby prywatnej, która nie prowadzi firmy. Na przykład sprzątasz w czyimś domu.

Są też wyjątki zapisane w ustawie (art. 8d). Dwa najważniejsze:

1. Sam decydujesz o miejscu i czasie pracy, a firma płaci Ci wyłącznie prowizję. Muszą być spełnione wszystkie trzy warunki naraz.
2. Opiekujesz się w domu osobą chorą, starszą albo z niepełnosprawnością i mieszkasz razem z nią. Opieka trwa bez przerwy dłużej niż dobę. Ten wyjątek nie obejmuje pracy w placówkach całodobowej opieki.

Jeśli Twoja praca pasuje do wyjątku, o stawce decyduje umowa. Zanim ją podpiszesz, policz, ile wychodzi za godzinę.

Ile wynosi stawka

• W 2026 r.: 31,40 zł brutto za godzinę.
• Od 1 stycznia 2027 r.: 32,30 zł brutto za godzinę.

Stawka jest taka sama w całej Polsce. Nie zależy od branży ani kwalifikacji.

Kwota w umowie nie musi być godzinowa

Umowa może podawać kwotę za miesiąc albo za zadanie. Liczy się wynik: wypłata podzielona przez liczbę godzin nie może być niższa niż 31,40 zł.

Przykład. Sprzątasz biura na zlecenie. W umowie masz 3500 zł brutto za miesiąc. W październiku przepracowałeś 140 godzin. To 25 zł za godzinę, czyli za mało. Należy Ci się 140 razy 31,40 zł, razem 4396 zł brutto. Firma ma dopłacić 896 zł.

Jak potwierdzać godziny

Od liczby godzin zależy Twoja wypłata. Ustawa mówi o tym dokładnie (art. 8b).

• Umowa określa sposób. Na przykład listę obecności albo kartę godzin. Wtedy trzymacie się umowy.
• Umowa milczy. Wtedy sam podajesz firmie liczbę godzin. Robisz to na piśmie albo elektronicznie, przed terminem wypłaty.
• Umowa była tylko ustna. Firma ma przed rozpoczęciem pracy potwierdzić Ci, jak będziecie liczyć godziny.
• Pracujesz przez agencję pracy tymczasowej. Godziny zapisuje firma, w której faktycznie pracujesz.

Zapisuj godziny każdego dnia i trzymaj kopię. Inspekcja pracy podaje, że część firm zaniża wypłaty, bo nie wykazuje prawdziwej liczby godzin.

Firma przechowuje dokumenty o godzinach przez 3 lata (art. 8c).

Co jeszcze daje Ci ustawa

• Stawkę minimalną dostajesz w pieniądzach.
• Gdy umowa trwa dłużej niż miesiąc, dostajesz ją co najmniej raz w miesiącu.
• Nie możesz zrzec się tych pieniędzy ani przekazać prawa do nich innej osobie.

Ile zostaje na rękę

To zależy od składek i podatku. Przy 4806 zł brutto za miesiąc na zleceniu zostaje 3472,00 zł na rękę. Tak wychodzi bez dobrowolnej składki chorobowej.

Uczeń albo student do 26 lat nie płaci od zlecenia składek. Więcej o tym w tekście o brutto i netto.

Czego na zleceniu nie ma

Inspekcja pracy wymienia, do czego zleceniobiorca nie ma prawa. To między innymi urlop wypoczynkowy, zapłata za nadgodziny i ochrona przed wypowiedzeniem. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne.

Pracujesz w wyznaczonym miejscu i czasie, pod kierownictwem szefa? To cechy umowy o pracę. Od 8 lipca 2026 r. inspekcja pracy może w takiej sprawie polecić firmie zawarcie umowy o pracę. Warunek: nadal pracujesz dla tej firmy.

Gdy firma płaci mniej

Krok 1. Policz godziny z miesiąca i pomnóż przez 31,40 zł.

Krok 2. Napisz do firmy, ile brakuje. Zachowaj kopię.

Krok 3. Jeśli to nie pomoże, złóż skargę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Inspekcja kontroluje wypłatę stawki minimalnej. Może sprawdzić firmę także do roku po zakończeniu zlecenia.

Firmie za zaniżanie stawki grozi grzywna od 1000 do 30 000 zł (art. 8e). W 2025 r. inspekcja wykryła takie błędy podczas ponad 3,2 tys. kontroli. Niedopłaty wyniosły ponad 8,4 mln zł.

Czego tu nie ma: drogi sądowej. Spór o zapłatę ze zlecenia rozstrzyga sąd na zasadach Kodeksu cywilnego i tego tekst nie opisuje.

Gdzie się zwrócić

• Minimalna stawka godzinowa — strona ministerstwa pracy (po polsku).
• Jak złożyć skargę do inspekcji pracy (po polsku).
• Bezpłatna porada prawna inspekcji przez telefon (po polsku).

Słowniczek

• Zleceniodawca — firma albo osoba, dla której pracujesz na zleceniu.
• Prowizja — zapłata zależna od wyniku, na przykład od sprzedaży.
• Brutto — kwota z umowy, przed odjęciem składek i podatku.

Źródła

• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, art. 1 i 8a–8e — Dz.U. 2024 poz. 1773.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. — Dz.U. 2026 poz. 1213.
• Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, art. 10, 11b i 13 — Dz.U. 2024 poz. 1712, ze zmianami z Dz.U. 2026 poz. 473.
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: „Minimalna stawka godzinowa”.
• Państwowa Inspekcja Pracy: „Inspekcja pilnuje minimalnych wypłat”, „Formy zatrudnienia oraz podstawowe prawa i obowiązki”.