Рухомий робочий час: починаєш працювати о різних годинах. Як про нього просити і що при цьому втрачається

Цей текст для тебе, якщо ти маєш трудовий договір (umowa o pracę) і хочеш починати роботу о різних годинах. Наприклад, раз о 7, а раз о 9, бо відвозиш дитину або добираєшся здалеку. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) називає це рухомим графіком робочого часу (ст. 140¹). Ти можеш про нього попросити. Показуємо, як це зробити і що при цьому втрачається.

Кого стосується цей текст

• Ти маєш трудовий договір. Можеш подати заяву про рухомий робочий час.
• Ти виховуєш дитину до 8 років. Маєш сильніше право: заява про гнучку організацію праці. Фірма відповідає протягом 7 днів.
• Ти маєш дитину з інвалідністю або вагітність у твоїй родині ускладнена. Фірма зобов’язана задовольнити твою заяву, з одним винятком. Читай частину «Коли фірма зобов’язана погодитися».
• Ти маєш договір-доручення (umowa zlecenie). Рухомий робочий час з Кодексу тебе не стосується. Читай частину «Маю договір-доручення».

Два різновиди

1. Різні години в різні дні. Графік наперед передбачає, що в одні дні ти починаєш о іншій годині, ніж в інші.
2. Проміжок. Графік вказує проміжок часу, наприклад від 7 до 9. У цьому проміжку ти сам вирішуєш, о котрій починаєш працювати.

В обох різновидах кількість годин роботи не змінюється. Змінюється лише час, коли ти починаєш і закінчуєш.

Що лишається без змін

Рухомий робочий час не може порушувати право на відпочинок (ст. 140¹ § 3). Як і раніше, тобі належить:

• щонайменше 11 годин безперервного відпочинку в кожну добу,
• щонайменше 35 годин безперервного відпочинку на кожний тиждень.

Що ти втрачаєш: понаднормові «з доби»

Це треба знати до подання заяви. У звичайному графіку доба — це 24 години від моменту, коли ти починаєш працювати. Коли наступного дня ти починаєш раніше, частина роботи припадає ще на попередню добу. Виникає понаднормова робота (nadgodziny).

У рухомому робочому часі так не буває. Повторна робота в ту саму добу не є роботою в понаднормові години (ст. 140¹ § 4).

Приклад. Ти маєш проміжок від 7 до 9 і ставку 30 зл за годину. У понеділок починаєш о 9 і закінчуєш о 17. У вівторок починаєш о 7 і закінчуєш о 15. Години з 7 до 9 у вівторок припадають ще на понеділкову добу. У звичайному графіку це були б 2 понаднормові години з доплатою. У рухомому робочому часі ти отримуєш за них звичайні 30 зл за годину, без доплати. Відпочинок збережено: від 17 у понеділок до 7 у вівторок минає 14 годин.

Понаднормові й далі виникають, коли певного дня ти працюєш довше ніж 8 годин. Рухомий робочий час цього не змінює.

Крок 1. Перевір, чи фірма вже це має

Рухомий робочий час фірма встановлює двома способами (ст. 150 § 3):

• у колективному договорі або в угоді з профспілками,
• в угоді з представниками працівників, коли у фірмі профспілок немає.

Запитай у відділі кадрів, чи така угода існує і кого вона охоплює.

Крок 2. Подай заяву

Рухомий робочий час може застосовуватися також на твою заяву. Не має значення, чи фірма уклала угоду (ст. 150 § 5). Заяву подаєш на папері або в електронній формі.

Напиши в ній:

• який різновид обираєш,
• які години або який проміжок пропонуєш,
• з якого часу.

Фірма не зобов’язана погоджуватися. Норма каже, що такий графік «може» застосовуватися. Кодекс також не вказує строку відповіді на звичайну заяву. Залиш собі копію з датою.

Крок 3. Виховуєш дитину до 8 років? Скористайся сильнішою заявою

Батько чи мати дитини до 8 років може подати заяву про гнучку організацію праці (ст. 188¹). Рухомий робочий час є однією з її форм.

Заяву подаєш щонайменше за 21 день до дня, з якого хочеш так працювати. Вказуєш у ній:

1. ім’я, прізвище і дату народження дитини,
2. причину, з якої потребуєш такої організації праці,
3. термін початку й закінчення,
4. вид гнучкої організації праці, тут: рухомий графік робочого часу.

Фірма має 7 днів від отримання заяви. Протягом цього часу вона повідомляє тебе, на папері або в електронній формі:

• що погоджується,
• або чому відмовляє,
• або який інший термін можливий.

Фірма враховує твої потреби та свої можливості. Може відмовити, але вказує причину. Подання заяви не може бути підставою для звільнення з роботи (ст. 188¹ § 7).

За порушення норм про гнучку організацію праці загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (ст. 281 § 1 п. 5a).

Коли фірма зобов’язана погодитися

Три групи працівників мають найсильніше право (ст. 142¹). Фірма зобов’язана задовольнити їхню заяву про рухомий або індивідуальний графік робочого часу. Це:

• чоловік чи дружина або батько/мати дитини до її народження, коли вагітність ускладнена,
• батько чи мати дитини з довідкою за законом «Za życiem»,
• батько чи мати дитини з висновком про інвалідність, а також дитини, яка має, наприклад, висновок про потребу в спеціальній освіті.

У двох останніх групах право зберігається й тоді, коли дитині виповниться 18 років. Фірма може відмовити лише з однієї причини: організація або характер роботи цього не дозволяють. Причину відмови вона повідомляє на папері або в електронній формі.

Інший шлях: індивідуальний графік

Хочеш просто сталих, але інших годин, ніж решта команди, наприклад завжди з 9? Можеш просити про індивідуальний графік робочого часу (ст. 142). Фірма може встановити його в рамках системи, у якій ти працюєш.

Маю договір-доручення

Рухомий робочий час — це поняття з Кодексу праці. За договором-дорученням такої заяви ти не подаєш. Години випливають з твого договору і з того, як ти домовишся з фірмою.

Дві речі із закону про мінімальну заробітну плату:

• за кожну годину тобі належить щонайменше 31,40 зл брутто, незалежно від часу доби,
• договір визначає, як підтверджується кількість годин.

Хочеш починати о різних годинах? Запиши це в договорі. Усну домовленість потім важко довести.

Куди звернутися

• Робочий час — посібник Державної інспекції праці (польською). Рухомий графік міститься в частині «Rozkłady czasu pracy».
• Безкоштовна юридична консультація інспекції по телефону (польською). Серед видів консультацій є «Czas pracy» і «Uprawnienia związane z rodzicielstwem».

Словничок

• Графік робочого часу — розклад: дні й години твоєї роботи.
• Доба — 24 години поспіль від моменту, коли ти починаєш працювати за графіком.
• Гнучка організація праці — зокрема рухомий або індивідуальний графік, скорочена тривалість робочого часу і дистанційна робота (praca zdalna). Просить про неї батько чи мати дитини до 8 років.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 128, 132, 133, 140¹, 142, 142¹, 150, 188¹ і 281 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ст. 8a і 8b — Dz.U. 2024 поз. 1773.
• Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, § 6 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 474. Фірма зберігає заяви про рухомий графік робочого часу.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Czas pracy».