Прострочена виплата за минулі роки: до якого часу можна вимагати

Цей текст для тебе, якщо фірма винна тобі гроші вже давно. Наприклад, за понаднормову роботу, за відпустку або останню зарплату. Ти не знаєш, чи не пізно вже. Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) дає тобі 3 роки (ст. 291 § 1). Нижче: від коли рахувати цей час, що його перериває і що робити, коли термін близько.

Кого стосується цей текст

• Маєш або мав трудовий договір (umowa o pracę). Увесь текст для тебе. Також тоді, коли ти там уже не працюєш.
• Маєш договір-доручення (umowa zlecenie). Твої терміни інші й бувають коротшими. Читай частину «Маю договір-доручення».
• Маєш договір про виконання роботи (umowa o dzieło) або власну фірму (B2B). Цих договорів цей текст не описує. Терміни — в Цивільному кодексі (Kodeks cywilny).

Що таке строк давності

Строк давності — це спливання часу, після якого фірма може відмовитися платити. Борг сам не зникає. Фірма мусить послатися на строк давності (ст. 292). Вона також може від цього відмовитися і заплатити.

На практиці після спливу терміну повернути гроші набагато важче. Тому стеж за датою.

Від коли рахувати 3 роки

Термін спливає від дня, в який гроші мали бути виплачені. Юристи кажуть: від дня, коли вимога стала такою, що підлягає виконанню.

Кожна виплата має свій термін. Зарплата за березень має іншу дату, ніж зарплата за квітень.

Приклад. Ти працював на складі за трудовим договором. Фірма не виплатила тобі зарплату за березень 2024 р. Гроші мали надійти щонайпізніше 10 квітня 2024 р. Термін спливає 10 квітня 2027 р. Бракує також зарплати за січень 2025 р., що підлягала виплаті до 10 лютого 2025 р.? На неї ти маєш час до 10 лютого 2028 р.

Термін охоплює вимоги, що випливають із трудових відносин. Це, наприклад, зарплата, оплата понаднормової роботи (nadgodziny) і гроші за невикористану відпустку.

Що перериває перебіг терміну

Кодекс праці називає два способи (ст. 295):

1. Дія перед органом, який розглядає спори або стягує заборгованість. Вона має бути спрямована на те, щоб повернути гроші. Найпростіший приклад — позов до трудового суду (sąd pracy).
2. Визнання вимоги. Так буває, коли фірма визнає, що винна тобі гроші.

Після переривання термін починає спливати знову. Коли справа в суді, термін не спливає, доки справа не закінчиться.

Увага щодо скарги до інспекції праці. Ст. 295 не називає скарги до Державної інспекції праці (PIP). Не вважай, що сама скарга зупинить термін. Якщо тобі залишилося мало часу, запитай юриста інспекції про позов.

Є один виняток, з 8 липня 2026 р. Він стосується осіб, які працюють за договором-дорученням, хоча мали б мати трудовий договір. Коли окружний інспектор праці розпочинає провадження про встановлення трудових відносин, перебіг терміну переривається (закон про PIP, ст. 33a ч. 8).

Чого фірма не може зробити

• Скоротити термін у договорі. Строки давності не можна ні скорочувати, ні подовжувати (ст. 291 § 4). Запис «вимоги втрачають силу через рік» нічого не змінює.
• Змусити тебе наперед відмовитися від зарплати. Ти не можеш відмовитися від права на заробітну плату (ст. 84).

Коли ти вже маєш вирок або мирову угоду

Тоді термін довший: 10 років. Його рахують від дня, коли вирок набрав законної сили, або від укладення мирової угоди (ст. 291 § 5). Набрав законної сили означає такий, на який уже немає звичайного оскарження.

Фірма має на це менше часу

Це діє й в інший бік. Фірма, яка вимагає від тебе відшкодувати шкоду, має на це 1 рік. Його рахують від дня, коли вона дізналася про шкоду. Це не може бути пізніше ніж 3 роки від заподіяння шкоди (ст. 291 § 2). Виняток — шкода, заподіяна навмисно. Тоді діють терміни з Цивільного кодексу.

Що робити, коли термін близько

Крок 1. Визнач дати. Випиши, за який місяць бракує грошей і коли вони мали надійти.

Крок 2. Збери докази: договір, розрахункові листки, графіки, повідомлення від керівника.

Крок 3. Напиши до фірми і попроси заплатити. Якщо фірма письмово визнає, що винна тобі гроші, термін спливає знову від початку.

Крок 4. Якщо фірма мовчить, подай позов до трудового суду до спливу терміну. Працівник не сплачує збору за позов. Про суд і про скаргу до інспекції ми пишемо ширше в тексті про запізнілу виплату.

Маю договір-доручення

Кодекс праці тебе не охоплює. Терміни містяться в Цивільному кодексі й залежать від ситуації:

• 2 роки. Стільки становить термін для осіб, які постійно займаються діяльністю певного роду (ст. 751).
• 3 роки. Стільки становить термін для періодичних виплат, тобто таких, що виплачуються через певний проміжок (ст. 118).
• 6 років. Це загальний термін, коли жоден особливий припис не каже інакше (ст. 118).

Який термін стосується тебе, залежить від твого договору і роботи. Цього текст не вирішує. Найбезпечніше рахуй 2 роки і не чекай до кінця.

Одна річ діє на твою користь. Фірма зберігає документи з кількістю твоїх годин 3 роки від дня, коли виплата підлягала виконанню. Так каже закон про мінімальну заробітну плату (ст. 8c).

Куди звернутися

• Безкоштовна правова консультація інспекції по телефону (польською). Запитай, до якого часу ти можеш подати позов у своїй справі.
• Як подати скаргу до інспекції праці (польською).
• Адреси окружних інспекторатів праці (польською).

Словничок

• Строк давності — спливання часу, після якого боржник може відмовитися платити.
• Вимога — те, чого ти можеш вимагати від фірми, наприклад прострочена зарплата.
• Така, що підлягає виконанню — така, термін оплати якої вже настав.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 84, 291, 292 і 295 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Kodeks cywilny, ст. 118 і 751 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 795.
• Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy — Dz.U. 2026 поз. 473.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ст. 8c — Dz.U. 2024 поз. 1773.
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, ст. 96 — Dz.U. 2025 поз. 1228.