Роботодавець не заплатив вчасно? Що можна зробити, крок за кроком

Цей текст для тебе, якщо ти працюєш у Польщі й не отримав виплату вчасно. Показуємо чотири кроки та місця, де ти отримаєш допомогу. Спираємося на Кодекс праці Польщі (Kodeks pracy) і сторінку Державної інспекції праці (PIP).

Кого стосується цей текст

• У тебе трудовий договір (umowa o pracę). Увесь текст для тебе.
• У тебе договір-доручення (umowa zlecenie). Кодекс праці тебе не охоплює. Твої правила нижче, у частині «У мене договір-доручення».
• У тебе договір про виконання роботи (umowa o dzieło) або власна фірма (B2B). Ці договори цей текст не описує. Якщо ти вважаєш, що працюєш як на штатній посаді, прочитай останній абзац частини про договір-доручення.

Коли виплата прострочена

Роботодавець виплачує зарплату щонайменше раз на місяць, у постійний день. Цей день фірма визначає наперед, наприклад у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Зарплата, що виплачується раз на місяць, має надійти щонайпізніше 10-го числа наступного місяця (Кодекс праці, ст. 85). Якщо день виплати припадає на вихідний, гроші надходять на день раніше.

Приклад. Ти працюєш на складі за трудовим договором. Заробляєш мінімальну зарплату (płaca minimalna): 4806 зл брутто. Фірма платить 10-го числа місяця. Зарплата за жовтень має бути на рахунку щонайпізніше 10 листопада 2026 р. З 11 листопада вона прострочена.

Крок 1. Перевір термін і розрахунок

Перевір, який день виплати діє у твоїй фірмі. Можеш також попросити документи, з яких фірма розрахувала твою зарплату. Роботодавець має показати їх на твою вимогу (ст. 85 § 5).

Крок 2. Напиши роботодавцю

Напиши електронний лист або звичайний лист. Вкажи, за який місяць чекаєш на гроші та яку суму. Попроси переказ до конкретного дня. Збережи копію.

Закон цього кроку не вимагає. Копія знадобиться тобі в інспекції та в суді.

Крок 3. Подай скаргу до інспекції праці

Державна інспекція праці (PIP) — це установа, яка контролює роботодавців. Скаргу ти подаєш в окружну інспекцію праці за місцезнаходженням роботодавця. Є чотири способи:

1. Особисто в інспекції: усно до протоколу або на бланку, який отримаєш на місці.
2. Листом, із власноручним підписом.
3. Електронною поштою, але лише з файлом, підписаним довіреним, особистим або кваліфікованим підписом.
4. Через e-Doręczenia.

У скарзі вкажи своє ім’я, прізвище й адресу, назву й адресу роботодавця та те, чого стосується скарга.

Чи дізнається начальник, хто подав скаргу? Ні. Інспектор не розкриває, що перевірка є наслідком скарги. Виняток: коли ти дав на це письмову згоду (закон про PIP, ст. 44 ч. 3).

Як довго це триває? Інспекція розглядає скаргу не пізніше ніж за місяць. Якщо проведе перевірку, після її завершення ти отримаєш письмову відповідь.

Роботодавцю, який не платить вчасно, загрожує штраф від 2000 до 60 000 зл (Кодекс праці, ст. 282 § 1). Це покарання для фірми. Ці гроші до тебе не потрапляють.

Крок 4. Трудовий суд

Трудовий суд (sąd pracy) вирішує спори між працівником і роботодавцем. Працівник, який подає позов, не сплачує судового збору. Збір з’являється лише при апеляції, тобто оскарженні вироку, і тільки коли спір стосується суми понад 50 000 зл.

На позов ти маєш 3 роки від дня, коли зарплата мала бути виплачена (ст. 291 § 1). У прикладі зі складом: до листопада 2029 р.

Чи можу я одразу піти з роботи

Кодекс праці це дозволяє, коли роботодавець тяжко порушив свої основні обов’язки щодо тебе (ст. 55 § 1¹). Своєчасна виплата — обов’язок роботодавця (ст. 94 п. 5).

Заяву ти подаєш письмово і вказуєш причину. На це маєш місяць від дня, коли дізнався про причину. Тоді тобі належить відшкодування в розмірі зарплати за термін попередження.

Увага. Чи є запізнення у твоїй фірмі «тяжким порушенням», у разі спору оцінить суд. Перш ніж піти, запитай юриста інспекції праці. Адреса нижче.

У мене договір-доручення

Кодекс праці не охоплює договір-доручення. Термін оплати випливає з твого договору. Три речі тобі все ж дає закон про мінімальну заробітну плату:

• За кожну годину тобі належить щонайменше 31,40 зл брутто. З 1 січня 2027 р. це буде 32,30 зл.
• Коли договір триває довше за місяць, цю суму ти отримуєш щонайменше раз на місяць.
• Ти не можеш відмовитися від цих грошей.

Є винятки. Мінімальна ставка не діє, наприклад, тоді, коли ти сам вирішуєш про місце й час роботи і отримуєш лише комісійні.

Фірмі, яка платить менше за мінімальну ставку, загрожує штраф від 1000 до 30 000 зл.

Вважаєш, що працюєш як на штатній посаді, а маєш договір-доручення або B2B? З 8 липня 2026 р. ти можеш попросити інспекцію праці, щоб вона зайнялася твоїм договором. Інспектор візьметься за справу лише тоді, коли в день перевірки ти все ще працюєш на цю фірму. Якщо ти вже пішов, залишається трудовий суд.

Чого тут немає: як стягувати оплату з договору-доручення в суді. Це окрема тема.

На чому люди марнують час

• Скан листа з рукописним підписом недостатній. Така скарга не відповідає вимогам.
• В інспекції немає бланка скарги через інтернет.
• Анонімні скарги інспекція розглядає лише винятково.
• Інспекція не займається допомогою від ZUS і податками.

Куди звернутися

• Як подати скаргу — сторінка Державної інспекції праці (PIP) (польською).
• Безкоштовна юридична консультація інспекції по телефону (польською). Обираєш термін з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 14:40. Юрист телефонує тобі із закритого номера. Розмова триває до 20 хвилин.
• Адреси окружних інспекцій праці (польською).

Словничок

• Брутто — сума з договору, до віднімання внесків і податку.
• Скарга — лист до установи, в якому ти описуєш, що роботодавець зробив не так.
• Позов — документ до суду, в якому ти пишеш, чого вимагаєш.

Джерела

• Kodeks pracy, ст. 55, 85, 94, 282 і 291 — єдиний текст, Dz.U. 2026 поз. 1245.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ст. 8a і 8e — Dz.U. 2024 поз. 1773.
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, ст. 35 і 96 — Dz.U. 2025 поз. 1228.
• Rozporządzenie Rady Ministrów від 14 вересня 2026 р. — Dz.U. 2026 поз. 1213.
• Państwowa Inspekcja Pracy: «Jak złożyć skargę?» і «Umów telefoniczną poradę prawną».