Zadaniowy czas pracy: liczą się zadania, ale mają się mieścić w 8 godzinach na dobę

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli w umowie albo w regulaminie masz „zadaniowy czas pracy”. Spotyka się go na przykład przy pracy w terenie, gdzie trudno sprawdzać godziny. Firma rozlicza Cię z zadań, nie z godzin (Kodeks pracy, art. 140). Zwykłe normy czasu pracy nadal obowiązują. Wyjaśniamy, co to znaczy w praktyce.

Kogo dotyczy ten tekst

• Masz umowę o pracę i system zadaniowy. Tekst jest dla Ciebie.
• Masz umowę o pracę i zwykłe godziny, a szef mówi: „u nas liczą się zadania”. Samo takie zdanie nie wprowadza systemu zadaniowego. Przeczytaj część „Jak firma wprowadza ten system”.
• Masz umowę zlecenie rozliczaną „od zadania” albo „od sztuki”. To nie jest system z Kodeksu pracy. Czytaj część „Mam umowę zlecenie”.

Na czym polega system zadaniowy

Dostajesz zadania do wykonania. Sam decydujesz, o której zaczynasz i kończysz. Kodeks mówi to wprost: w tym systemie rozkład czasu pracy ustala pracownik (art. 129 § 4).

Firma może stosować ten system, gdy uzasadnia to jedna z trzech rzeczy (art. 140):

• rodzaj pracy,
• organizacja pracy,
• miejsce wykonywania pracy.

Ile zadań wolno dać

To najważniejsza zasada. Pracodawca ustala czas niezbędny do wykonania zadań „po porozumieniu z pracownikiem”. Ma przy tym uwzględnić normy z art. 129: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu.

Zadań nie może więc być tyle, żebyś stale pracował ponad normę. Liczy się czas, którego zadania naprawdę wymagają.

Przykład. Rozwozisz paczki. Firma ustala z Tobą: 40 adresów dziennie. Jeden adres zajmuje średnio 12 minut, razem z dojazdem. To 480 minut, czyli 8 godzin. Zadania mieszczą się w normie. Po miesiącu firma podnosi liczbę do 55 adresów. To 660 minut, czyli 11 godzin dziennie. Takiej liczby zadań nie da się wykonać w normie 8 godzin. Masz podstawę, żeby rozmawiać z firmą o zmniejszeniu zadań albo o zapłacie za dodatkowe godziny.

Bez zapisu godzin

W systemie zadaniowym firma nie ewidencjonuje godzin pracy (art. 149 § 2). Nie zapisuje, o której zacząłeś i skończyłeś.

To wygodne, ale ma słabą stronę. Gdy zadań jest za dużo, trudno pokazać, ile naprawdę pracowałeś. Dlatego notuj sam: dzień, początek i koniec pracy, wykonane zadania. Zachowuj wiadomości z poleceniami i terminami.

Firma nadal przechowuje dokumenty związane ze stosowaniem systemu zadaniowego. Tak stanowi rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej.

Co z nadgodzinami

Kodeks pracy nie wyłącza nadgodzin w systemie zadaniowym. Przepis o nadgodzinach mówi o pracy „ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy” (art. 151 § 1). Normy obowiązują także Ciebie.

Czego nie wiemy: jak sąd oceni konkretną sprawę. Wiele zależy od tego, czy udowodnisz, że zadań nie dało się wykonać w normie. Przed sporem zapytaj prawnika inspekcji pracy.

Co zostaje bez zmian

• Odpoczynek: 11 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu, bez przerwy.
• Płaca minimalna: na pełnym etacie co najmniej 4806 zł brutto w 2026 r.
• Zwolnienie lekarskie, urlop, badania i szkolenie BHP: system zadaniowy niczego tu nie zmienia.

Jak firma wprowadza ten system

Systemy czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym, w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu (art. 150 § 1). Samo ustne „od dziś pracujesz zadaniowo” to za mało.

Sprawdź trzy rzeczy:

1. Czy system zadaniowy jest zapisany w regulaminie albo w obwieszczeniu.
2. Czy firma uzgodniła z Tobą czas potrzebny na zadania.
3. Czy dostałeś informację o warunkach zatrudnienia. Firma ma na nią 7 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3).

Na co uważać

• „Zadaniowy” nie znaczy „bez limitu”. Normy 8 i 40 godzin obowiązują.
• Firma nie może w tym systemie wyznaczać Ci sztywnych godzin pracy. Gdy to robi, masz zwykły rozkład czasu pracy, a nie zadaniowy. To nasz wniosek z art. 129 § 4, nie cytat z przepisu.
• Za łamanie przepisów o czasie pracy firmie grozi grzywna od 2000 do 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 5).

Mam umowę zlecenie

Zlecenie rozliczane „od zadania” to nie system zadaniowy z Kodeksu pracy. Obowiązuje Cię ustawa o minimalnym wynagrodzeniu.

• Za każdą godzinę zlecenia należy Ci się co najmniej 31,40 zł brutto. Dotyczy to także umowy „od sztuki”. Gdy z przeliczenia wychodzi mniej, firma dopłaca do stawki minimalnej (art. 8a).
• Umowa określa, jak potwierdza się liczbę godzin. Gdy tego nie robi, sam podajesz firmie liczbę godzin przed terminem wypłaty (art. 8b).

Jest wyjątek. Stawka minimalna nie obowiązuje, gdy spełnione są oba warunki naraz: sam decydujesz o miejscu i czasie pracy i dostajesz wyłącznie prowizję (art. 8d).

Gdzie się zwrócić

• Czas pracy — poradnik Państwowej Inspekcji Pracy (po polsku). System zadaniowy jest w części „Systemy czasu pracy”.
• Bezpłatna porada prawna inspekcji przez telefon (po polsku). Rozmowa trwa do 20 minut.
• Jak złożyć skargę do inspekcji pracy (po polsku).

Słowniczek

• System zadaniowy — system, w którym firma rozlicza Cię z zadań, a godziny pracy układasz sam.
• Ewidencja czasu pracy — zapis godzin pracy, który prowadzi firma.
• Prowizja — zapłata zależna od wyniku, na przykład od sprzedaży albo liczby zawartych umów.

Źródła

• Kodeks pracy, art. 29, 129, 132, 133, 140, 149, 150, 151 i 281 — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 1245.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, art. 8a, 8b i 8d — Dz.U. 2024 poz. 1773.
• Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, § 6 — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 474.
• Państwowa Inspekcja Pracy: „Czas pracy”.